Как оформить, докладная о поломке оборудования образец?
Докладная записка о поломке оборудования
От кого: [Фамилия, имя, отчество]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления документа]
Кому: [Фамилия, имя, отчество руководителя или ответственного лица]
Тема: Докладная о поломке оборудования
1. Введение
В данной записке сообщается о поломке оборудования, произошедшей [указать дату и время поломки]. Описание инцидента, последствия поломки и принятые меры по устранению неисправности.2. Описание оборудования
Наименование оборудования: [Наименование оборудования]Модель: [Модель оборудования]
Заводской номер: [Заводской номер]
Дата приобретения: [Дата]
Технические характеристики:
- [Основная характеристика 1]
- [Основная характеристика 2]
- [Основная характеристика 3]
3. Обстоятельства поломки
Поломка оборудования была обнаружена [указать дату и время] во время [описывать обстоятельства, при которых была обнаружена поломка, например, в ходе работы, проверки и т.д.]. При [описать действия, которые выполнялись в момент поломки], произошло [подробно описать, что именно произошло, например: "внезапное отключение оборудования", "появление странных звуков", "показания приборов вышли за пределы нормы" и т.д.].4. Первоначальные действия
После обнаружения поломки были предприняты следующие действия:- [Опишите действия, предпринятые сразу после поломки, например: "Остановлено оборудование", "Проведен первичный осмотр", "Сообщено руководству", "Запущен процесс устранения неисправности" и т.д.]
- [Если проводилась предварительная диагностика, опишите ее результаты]
5. Причины поломки
Предварительный анализ показал, что причиной поломки могли быть:- [Причина 1: например, "недостаток смазки", "износ деталей", "неправильная эксплуатация"]
- [Причина 2: например, "системная ошибка", "сбой электрической цепи"]
- [При необходимости добавить другие возможные причины]
6. Последствия поломки
В результате поломки оборудования были зафиксированы следующие последствия:- [Укажите, какие именно последствия возникли, например: "остановка производственного процесса", "ущерб для компании", "недостаток ресурсов для выполнения работы", "возможные финансовые потери"]
- [Если есть информация о том, какие работы не были выполнены или задержаны, укажите их]
7. Рекомендации и дальнейшие действия
Для предотвращения подобных инцидентов в будущем рекомендуется:- [Рекомендация 1: например, "Регулярное обслуживание оборудования"]
- [Рекомендация 2: например, "Проведение обучения для сотрудников по правильной эксплуатации оборудования"]
- [Рекомендация 3: например, "Установка системы мониторинга состояния оборудования"]
8. Заключение
Прошу принять к сведению информацию о поломке оборудования и рассмотреть возможность принятия необходимых мер для устранения неисправности. Готов предоставить дополнительные сведения и ответить на вопросы.Приложения:
- [При необходимости указать приложения, например: фотографии, акты о проверках, расчеты потерь]
[Фамилия, имя, отчество]
[Контактная информация, если необходимо]
[Должность]
Дата: [Дата подписания]
Этот образец может быть адаптирован под конкретные условия вашей организации и ситуации.
