Как оформить, докладная о несоответствии образец?
Докладная записка о несоответствии
От: [Ваше Ф.И.О.]
Должность: [Ваша должность]
Кому: [Ф.И.О. и должность получателя]
Дата: [Дата написания]
Тема: Докладная записка о несоответствии
Введение
В данном документе представлено сообщение о выявленном несоответствии, касающемся [описание проблемы, например, "качества продукции", "выполненных работ", "соблюдения сроков" и т.д.]. Данная записка подготовлена с целью информирования руководства и последующего принятия мер по устранению выявленных нарушений.Описание несоответствия
- Дата и место выявления
Несоответствие было зафиксировано [дата], в [место, например, "производственном цехе", "офисе", "на складе"].
- Описание несоответствия
[Подробно опишите, в чем заключается несоответствие. Например: "В процессе проверки готовой продукции была выявлена партия товаров, не соответствующая установленным стандартам качества. В частности, обнаружено, что 15% изделий имеют дефекты, такие как..."]
- Причины возникновения несоответствия
Предполагаемые причины, способствующие возникновению несоответствия:
- [Причина 1, например, "недостаток контроля качества на этапе производства"]
- [Причина 2, например, "отсутствие необходимых сертификатов на используемые материалы"]
- [Причина 3, если имеется]
Влияние несоответствия
Несоответствие может привести к следующим негативным последствиям:- [Последствие 1, например, "уменьшение уровня доверия клиентов к продукции"]
- [Последствие 2, например, "финансовые потери из-за возвратов"]
- [Последствие 3, если имеется]
Меры по устранению
Для устранения выявленного несоответствия предлагаются следующие меры:- Проведение внутреннего аудита
Рекомендуется провести внутренний аудит качества продукции, чтобы определить источники проблемы и принять необходимые меры.
- Обучение персонала
Организовать дополнительное обучение для сотрудников, отвечающих за контроль качества, с целью повышения их квалификации.
- Пересмотр стандартов
Пересмотреть и обновить действующие стандарты контроля качества, а также внедрить более строгие критерии проверки.
- Контроль выполнения рекомендаций
Установить контроль за выполнением предложенных мер, чтобы гарантировать отсутствие повторных несоответствий в будущем.
Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу принять необходимые меры для устранения выявленного несоответствия и предотвращения его повторения в будущем. Готов предоставить дополнительную информацию и сотрудничать в решении данной проблемы.С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Приложения (если необходимо)
- [Перечень документов, подтверждающих несоответствие, например, акты проверки, фотографии и т.д.]
- [Дополнительные материалы, если имеются]