Как написать, докладная о командировке образец?
Докладная о командировке
От: [Ваше Ф.И.О.]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата составления докладной]
Кому: [Ф.И.О. начальника/ответственного лица]
Должность: [Должность начальника/ответственного лица]
Тема: Докладная о командировке
1. Цель командировкиКомандировка была организована с целью [указать цель командировки: деловые встречи, обучение, участие в конференции, работа над проектом и т.д.]. Данная командировка была необходима для [обосновать необходимость командировки, например: получения новых знаний, заключения контрактов, обмена опытом и т.д.].
2. Период командировки
Командировка проходила с [дата начала] по [дата окончания] в [город/страна]. Общая продолжительность командировки составила [количество дней] дней.
3. Место назначения
[Указать место назначения, например: город и организация, в которой проходили мероприятия или встречи. При необходимости можно указать адрес и контактные данные.]
4. Выполненные задачи
В ходе командировки были выполнены следующие задачи:
- [Описание первой задачи, например: Проведение переговоров с [название компании/организации], обсуждение условий сотрудничества.]
- [Описание второй задачи, например: Участие в [название мероприятия], где были рассмотрены [темы обсуждений].]
- [Описание третьей задачи, если применимо.]
Результаты командировки:
- [Описание результатов, например: Достигнуто соглашение о [подробности соглашения], получены новые знания по [тема обучения].]
- [Если были даны рекомендации или получены предложения, указать их.]
В ходе командировки были понесены следующие расходы:
- Проезд: [сумма, валюта]
- Проживание: [сумма, валюта]
- Питание: [сумма, валюта]
- Прочие расходы: [указать, если есть]
На основании вышеизложенного, командировка была успешной и позволила достичь поставленных целей. Рекомендуется продолжить работу в направлении, наметившемся в ходе встреч и обсуждений.
8. Приложения
[Указать наличие приложений, например: копии документов, билетов, отчетов о проведенных мероприятиях.]
Подпись:
[Ваша подпись]
[Ваше Ф.И.О.]
Пример заполненной докладной
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Петров Петр Петрович
Должность: Директор по развитию
Тема: Докладная о командировке
1. Цель командировкиКомандировка была организована с целью участия в международной выставке «Технологии 2024» в городе Москве. Данная командировка была необходима для получения новых знаний о последних тенденциях в области технологий и поиска новых клиентов.
2. Период командировки
Командировка проходила с 1 октября 2024 года по 5 октября 2024 года. Общая продолжительность командировки составила 5 дней.
3. Место назначения
Москва, выставочный центр «Экспоцентр», адрес: Краснопресненская набережная, 14. Телефон для связи: +7 (495) 123-45-67.
4. Выполненные задачи
В ходе командировки были выполнены следующие задачи:
- Проведение переговоров с потенциальными клиентами, включая компании «ТехноЛидер» и «Инновации 2024».
- Участие в семинаре по новым технологиям автоматизации, где были рассмотрены актуальные тренды и решения на 2024 год.
- Посещение стендов конкурентов для анализа их предложений и маркетинговых стратегий.
Результаты командировки:
- Достигнуто соглашение о проведении тестирования нашего продукта с компанией «ТехноЛидер».
- Получены новые знания по автоматизации, которые будут внедрены в нашу работу.
- Налажены контакты с несколькими потенциальными клиентами, которые выразили интерес к нашим услугам.
В ходе командировки были понесены следующие расходы:
- Проезд: 15 000 рублей
- Проживание: 20 000 рублей
- Питание: 5 000 рублей
- Прочие расходы: 3 000 рублей
На основании вышеизложенного, командировка была успешной и позволила достичь поставленных целей. Рекомендуется продолжить работу в направлении, наметившемся в ходе встреч и обсуждений.
8. Приложения
Копии билетов, счета за проживание, программа выставки.
Подпись:
Иванов И.И.