Как сформировать, докладная начальнику образец?
Докладная начальнику
Кому: [Ф.И.О. начальника]От кого: [Ваше Ф.И.О., должность]
Дата: [дата написания]
Тема: [Краткое содержание докладной]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. начальника],
В связи с [указать причину обращения, например: "возникновением проблем в работе отдела", "необходимостью внесения изменений в рабочий процесс" и т.д.], я вынужден(а) обратиться к Вам с данной докладной.
1. Описание ситуации
В последние недели/месяцы в нашей работе наблюдаются следующие проблемы:- Проблема 1: [Подробно опишите первую проблему. Укажите, как она влияет на работу отдела или компании. Приведите конкретные примеры, если это возможно.]
- Проблема 2: [Опишите вторую проблему, если она есть. Укажите на её причины и последствия. Примеры помогут лучше проиллюстрировать ситуацию.]
- Проблема 3: [Если есть дополнительные проблемы, опишите их в этом пункте.]
2. Причины возникновения проблем
В результате анализа текущей ситуации были выделены следующие основные причины:- Причина 1: [Опишите первую причину. Это может быть недостаток ресурсов, отсутствие квалифицированных сотрудников, изменения в законодательстве и т.д.]
- Причина 2: [Подробно изложите вторую причину, если такая имеется.]
- Причина 3: [При необходимости, опишите и третью причину.]
3. Предложения по улучшению ситуации
В связи с вышеизложенным, предлагаю следующие меры по устранению выявленных проблем:- Мера 1: [Опишите первую предложенную меру. Укажите, как она может повлиять на решение проблемы и улучшение работы.]
- Мера 2: [Опишите вторую меру, если она есть.]
- Мера 3: [При наличии дополнительных мер, добавьте их сюда.]
4. Заключение
Уверен(а), что предложенные меры помогут улучшить текущую ситуацию и оптимизировать работу нашего отдела. Готов(а) к обсуждению предложений и возможным изменениям.Благодарю за внимание к данной ситуации. Ожидаю вашего решения и указаний по дальнейшим действиям.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактная информация] (если требуется)
Пример заполненной докладной
Кому: Иванову И.И.От кого: Петрова П.П., менеджер по продажам
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Проблемы с выполнением плана продаж за 3 квартал 2024 года
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с возникновением проблем в работе отдела продаж, я вынужден обратиться к Вам с данной докладной.
1. Описание ситуации
В последние три месяца мы наблюдаем значительное снижение выполнения плана продаж:- Проблема 1: Недостаточное количество новых клиентов. За сентябрь и октябрь нам удалось привлечь только 5 новых клиентов, что составляет 30% от запланированного объема.
- Проблема 2: Увеличение уровня возвратов продукции. По статистике, в августе уровень возвратов составил 15%, что в 2 раза превышает обычный уровень.
2. Причины возникновения проблем
В результате анализа текущей ситуации были выделены следующие основные причины:- Причина 1: Недостаточная активность в маркетинговых мероприятиях. В связи с ограниченным бюджетом мы не смогли провести запланированные акции и рекламные кампании.
- Причина 2: Увеличение конкуренции на рынке. В последнее время на рынке появились новые игроки с более выгодными предложениями.
3. Предложения по улучшению ситуации
В связи с вышеизложенным, предлагаю следующие меры по устранению выявленных проблем:- Мера 1: Увеличить бюджет на маркетинговые мероприятия. Это позволит нам привлечь больше клиентов и повысить уровень продаж.
- Мера 2: Провести анализ конкурентных предложений и скорректировать нашу ценовую политику.
4. Заключение
Уверен, что предложенные меры помогут улучшить текущую ситуацию и оптимизировать работу нашего отдела. Готова к обсуждению предложений и возможным изменениям.Благодарю за внимание к данной ситуации. Ожидаю вашего решения и указаний по дальнейшим действиям.
С уважением,
Петрова П.П.
Менеджер по продажам
тел.: +7 (123) 456-78-90
