Как сформировать, докладная на сторожа образец?
Докладная записка на сторожа
От: [Ф.И.О. начальника или ответственного лица]
Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного за безопасность]
Дата: [дата составления]
Тема: О нарушении обязанностей охранника [Ф.И.О. охранника, если известно]
1. Введение
Данная докладная записка составлена в связи с выявлением фактов нарушения служебных обязанностей охранником [Ф.И.О. охранника] на объекте [название объекта, адрес]. Описанные случаи произошли [дата и время].2. Описание инцидента
2.1. ОбстоятельстваВ [время] [дата] в ходе планового обхода территории объекта была зафиксирована следующая ситуация:
- Охранник [Ф.И.О. охранника] отсутствовал на своем посту, что нарушает график дежурства.
- Периодически наблюдалась недостаточная внимательность со стороны охранника к происходящему на территории, что могло привести к утечке информации или несанкционированному доступу.
- [Указать конкретные факты: например, "Зафиксированы случаи, когда охранник покидал пост на длительное время без уведомления"]
- [Указать возможные последствия: "Это создало угрозу безопасности, поскольку на объекте были недоступны системы видеонаблюдения"]
3. Обоснование
Согласно правилам внутреннего распорядка и должностной инструкции, охранник обязан:- [Перечислить обязанности, например: "осуществлять контроль за охраной территории", "проводить регулярные обходы", "докладывать о любых происшествиях"]
- Неправомерные действия со стороны охранника не только ставят под угрозу безопасность объекта, но и создают риски для сотрудников и посетителей.
4. Заключение
Учитывая вышеизложенное, настоятельно рекомендую провести служебное расследование в отношении [Ф.И.О. охранника] с целью выяснения всех обстоятельств дела. Рекомендуется принять соответствующие меры, включая:- Проведение беседы с охранником.
- Возможные дисциплинарные меры в случае подтверждения нарушений.
- Обсуждение вопросов усиления контроля за выполнением должностных обязанностей охранниками.
5. Приложения
- Копия графика дежурства охранников.
- Записи видеонаблюдения (если имеются).
- Показания свидетелей (если имеются).
[Ф.И.О. составителя]
[Должность]
[Контактная информация]
Этот образец может быть адаптирован под конкретные обстоятельства и требования вашего учреждения.