Как сформировать, докладная на списание материалов образец?
Докладная на списание материалов
От кого: [Ф.И.О. сотрудника]Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Списание материалов
Основание для списания:В соответствии с [название нормативного акта или внутреннего документа, например, "Приказом №... о порядке списания материалов"], прошу рассмотреть возможность списания материалов, учтённых на балансе нашего предприятия.
Список материалов на списание:
| Наименование материала | Артикул/Штрихкод | Количество | Причина списания | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| Пример: Краска | 123456 | 10 литров | Просроченный срок годности | 2000 |
| Пример: Кисти | 654321 | 15 шт. | Износ, непригодность | 750 |
| Пример: Пакеты | 789012 | 100 шт. | Повреждены при хранении | 500 |
Обоснование списания:
- Просроченные материалы: В процессе инвентаризации было установлено, что часть материалов (например, краска) вышла за пределы срока годности, что делает их использование невозможным и небезопасным.
- Повреждение и износ: Материалы, такие как кисти и пакеты, были повреждены в процессе хранения и не могут быть использованы по назначению. Внешний вид и функциональность этих материалов не соответствуют стандартам качества.
- Устаревшие запасы: Некоторые материалы не использовались более [указать срок, например, 6 месяцев] и не планируются к использованию в будущем. Это связано с изменением технологий или требований к производству.
[Ф.И.О. сотрудника]
[Должность]
[Подпись]
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:
- Копия инвентаризационного акта
- Фотографии поврежденных материалов (при наличии)
- Копии документов, подтверждающих срок годности материалов (при наличии)
Эта форма служит образцом и может быть адаптирована в зависимости от требований вашей организации или специфики списываемых материалов.