Как оформить, докладная на совмещение должностей образец?
Докладная записка о совмещении должностей
Наименование организацииАдрес организации
Телефон
Докладная записка
От: [Ф.И.О. сотрудника]
Должность: [Должность сотрудника]
Подразделение: [Подразделение сотрудника]
Дата: [дата]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Подразделение руководителя]
Тема: О совмещении должностей
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],В связи с [указать причину, например, необходимостью выполнения дополнительных обязанностей в связи с временной отсутствием сотрудника, увеличением объема работ, новой проектной деятельностью и т.д.], прошу рассмотреть возможность совмещения мной должности [указать должность, которую планируется совмещать] с моей основной должностью [указать основную должность].
1. Обоснование необходимости совмещения должностей
В [указать временные рамки] в [название подразделения] возникла необходимость [описать конкретные задачи или обязанности, которые необходимо выполнять, например, увеличение объема работ, реализация новых проектов и т.д.]. В связи с этим, [должность, которую планируется совмещать] необходима для [описать, как это повлияет на работу, например, повышения качества выполнения задач, ускорения сроков, улучшения взаимодействия между подразделениями и т.д.].2. Краткая информация о должности
Должность [указать должность, которую планируется совмещать] подразумевает выполнение следующих обязанностей:- [Перечислить обязанности]
- [Перечислить обязанности]
- [Перечислить обязанности]
3. Сроки совмещения
Предлагаю установить сроки совмещения с [дата начала] по [дата окончания]. В случае необходимости, я готов(а) рассмотреть возможность продления срока совмещения на основании [указать, на основании чего может быть продлено, например, если задачи не будут завершены, если не появится другой сотрудник и т.д.].4. Дополнительная информация
Совмещение должностей не приведет к конфликту интересов и не повлияет негативно на выполнение моих основных обязанностей, так как [объяснить, каким образом вы будете совмещать обе роли, какие меры будут предприняты для оптимизации времени и усилий, чтобы успешно справляться с работой].5. Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу вас рассмотреть данное предложение о совмещении должностей и дать мне возможность выполнять дополнительные обязанности в рамках совмещения. Уверен(а), что это приведет к [указать положительный эффект, например, улучшению работы подразделения, повышению качества и эффективности выполнения задач и т.д.].Благодарю за внимание к моему обращению и надеюсь на положительное решение.
С уважением,
[Ф.И.О. сотрудника]
[Должность]
[Контактная информация]
Примечания
- Подпись: После написания, документ следует подписать и указать дату.
- Согласование: При необходимости, данный документ может быть направлен на согласование другим лицам (например, непосредственному руководителю, кадровой службе).
- Сопроводительные документы: Если имеются сопроводительные документы (например, справки, копии документов, подтверждающие необходимость совмещения), приложите их к записке.
