Как создать, докладная на ремонт помещения образец?
Докладная на ремонт помещения
От: [ФИО инициатора]
Должность: [Должность инициатора]
Дата: [дата составления]
Место: [название организации]
Контактный телефон: [номер телефона]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Докладная на проведение ремонта помещения
1. ВведениеВ связи с необходимостью обеспечения комфортных и безопасных условий для работы сотрудников, а также для выполнения служебных обязанностей, настоятельно требуется провести ремонтные работы в помещении [указать конкретное помещение, например, кабинет № 101, склад, коридор и т.д.].
2. Обоснование необходимости ремонта
В процессе эксплуатации помещения выявлены следующие проблемы:
- Состояние стен: На стенах имеются трещины, покраска местами облупилась, что негативно сказывается на общем впечатлении от рабочего пространства.
- Пол: Половое покрытие в местах сильно изношено, что создает риск травмирования сотрудников. Также наблюдается повышенная влажность в некоторых участках.
- Электропроводка: В результате использования старой проводки наблюдаются перебои в электричестве, что может привести к аварийным ситуациям.
- Системы отопления и вентиляции: Отопление не обеспечивает необходимую температуру в зимний период, а вентиляция не справляется с удалением загрязненного воздуха.
3. Цели и задачи ремонта
Цели:
- Обеспечение безопасных условий труда.
- Создание комфортной рабочей атмосферы для повышения продуктивности.
- Провести косметический или капитальный ремонт (в зависимости от состояния помещения).
- Обновить электропроводку и системы освещения.
- Устранить проблемы с полами и стенами.
- Обновить системы отопления и вентиляции.
Для проведения ремонта необходимо рассмотреть следующие затраты:
- Материалы: [перечень необходимых материалов и их приблизительная стоимость, например, краска, обои, плитка и т.д.]
- Работы: [предварительная стоимость трудозатрат, возможно, с указанием подрядчиков или специалистов, если требуется]
- Дополнительные расходы: [например, на вывоз строительного мусора, аренду инструмента и т.д.]
5. Сроки выполнения работ
Предварительные сроки выполнения работ могут составить [указать количество дней или месяцев], начиная с [предлагаемая дата начала] и заканчивая [предлагаемая дата завершения]. Рекомендуется провести ремонт в нерабочие дни или в выходные, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс.
6. Заключение
Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть данную докладную и принять решение о необходимости проведения ремонта в помещении [указать название помещения]. Уверен, что данные мероприятия позволят создать более благоприятные условия для работы и повысить эффективность труда сотрудников.
7. Приложения
- Фотографии состояния помещения
- Копия сметы (если подготовлена)
- Другие документы, подтверждающие необходимость ремонта
[ФИО инициатора]
[Должность]
[Подпись]
Этот образец докладной на ремонт помещения можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей организации.
