Как сформировать, докладная на порчу имущества образец?
Докладная записка о порче имущества
От: [ФИО]Должность: [Должность]
Дата: [Дата]
Место: [Место, где произошел инцидент]
Тема: Докладная записка о порче имущества
Кому: [ФИО получателя]Должность: [Должность получателя]
Введение
В данной докладной записке я информирую о факте порчи имущества, произошедшем [дата и время происшествия] в [место происшествия]. Указанное событие вызывает серьезные опасения и требует дальнейшего рассмотрения.Описание происшествия
[Подробно опишите обстоятельства происшествия. Укажите место, время и условия, при которых была нанесена порча. Пример: "На территории предприятия, в служебном кабинете 5, было обнаружено повреждение офисной мебели. Стол с металлическими ножками был сломан пополам, а кресло порвано."]- Дата и время: [Укажите точную дату и время происшествия]
- Место происшествия: [Укажите место, где произошло повреждение]
- Описание поврежденного имущества:
- Объект: [Укажите, что именно повреждено, например, стол, стул, оборудование и т.д.]
- Состояние до и после: [Опишите, в каком состоянии имущество находилось до инцидента и как оно выглядит сейчас]
- Предполагаемая стоимость ущерба: [Оцените стоимость поврежденного имущества, если возможно]
Свидетели происшествия
[Укажите имена и должности свидетелей, если таковые имеются. Пример: "Свидетелями происшествия стали: 1. [ФИО, должность]; 2. [ФИО, должность]. Они могут подтвердить факты, изложенные в данной записке."]Принятые меры
[Опишите, какие меры были предприняты для устранения последствий инцидента и предотвращения повторения. Пример: "В целях предотвращения дальнейшего ущерба была проведена оценка состояния оставшегося имущества и уведомлены соответствующие службы о необходимости ремонта."]Заключение
На основании вышеизложенного, прошу провести расследование данного инцидента и принять соответствующие меры по восстановлению имущества и предотвращению подобных ситуаций в будущем.Подпись:
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения
- Фотографии поврежденного имущества (если есть)
- Копии актов о стоимости ущерба (если есть)
- Протоколы допроса свидетелей (если имеются)