Как составить, докладная на неисполнение обязанностей образец?
Докладная записка
От кого: Иванова Ивана Ивановича,
менеджера отдела продаж, ООО "Ромашка"
Кому: Петрову Петру Петровичу,
руководителю отдела продаж, ООО "Ромашка"
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Неисполнение должностных обязанностей сотрудником Сидоровым С.С.
Уважаемый Пётр Петрович!
В рамках своих должностных обязанностей, я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж ООО "Ромашка", обращаю Ваше внимание на факт систематического неисполнения служебных обязанностей сотрудником нашего отдела – Сидоровым Сергеем Сергеевичем.Описание фактов:
- Невыполнение планов продаж.
В течение последнего квартала (июль – сентябрь 2024 г.) Сидоров С.С. не выполнил установленные для него индивидуальные планы по продажам. Например, в августе план был выполнен лишь на 60%, а в сентябре — на 55%, что ниже установленной нормы на 30%.
- Нарушение сроков исполнения поручений.
На Сидорова С.С. были возложены обязанности по подготовке ежемесячных отчетов о работе с ключевыми клиентами, однако он неоднократно срывал сроки сдачи отчетов. Так, отчет за сентябрь был предоставлен только 10 октября, что на 10 дней позже установленного срока.
- Несоблюдение графика работы.
Сидоров С.С. неоднократно опаздывал на работу. За последний месяц (сентябрь) зафиксированы следующие случаи: 5 сентября (опоздание на 30 минут), 12 сентября (опоздание на 45 минут), 25 сентября (опоздание на 20 минут).
- Игнорирование рабочих инструкций.
В соответствии с внутренними инструкциями отдела продаж, сотрудники обязаны ежедневно поддерживать контакт с закрепленными клиентами. Однако, по имеющимся данным, Сидоров С.С. в течение двух недель (с 15 по 30 сентября) не связывался с клиентом ООО "Вектор", что привело к ухудшению взаимоотношений с данным контрагентом.
Возможные последствия:
Систематическое неисполнение обязанностей Сидоровым С.С. уже привело к негативным последствиям для нашего отдела:- Снижение общих показателей продаж.
- Потеря доверия со стороны клиентов.
- Нарушение общих сроков и ухудшение репутации компании в глазах партнеров.
Предложения:
В целях предотвращения дальнейших нарушений и восстановления трудовой дисциплины в отделе, прошу рассмотреть следующие меры:- Провести беседу с Сидоровым С.С. для разъяснения последствий его поведения.
- Назначить ему дополнительное обучение по вопросам организации рабочего времени и ведению клиентской базы.
- В случае продолжения неисполнения обязанностей, принять меры дисциплинарного воздействия в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер отдела продаж, ООО "Ромашка"
(подпись)
