Как написать, докладная на командировку образец?
Докладная записка о командировке
От: [ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Докладная записка о командировке
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В соответствии с планом работы [Название вашей организации/подразделения] и в целях выполнения задач, связанных с [указать цель командировки, например, участие в конференции, совещании, встрече с партнерами и т. д.], прошу разрешения на командировку.
1. Цель командировки:
[Подробно изложите цель командировки. Например: «Участие в Международной конференции по информационным технологиям, которая пройдет в городе [город], с целью обмена опытом, получения новых знаний и установления деловых контактов.»]
2. Место командировки:
[Укажите город, страну, куда планируете отправиться. Например: «Город [название города], [страна].»]
3. Сроки командировки:
[Укажите точные даты командировки. Например: «С [дата начала] по [дата окончания].»]
4. Планируемые расходы:
[Перечислите основные статьи расходов, например: стоимость проезда, проживание, суточные и т. д. Пример: «- Проезд: [сумма];
- Проживание: [сумма];
- Суточные: [сумма];
Итого: [общая сумма].»]
[Объясните, почему данная командировка важна для вашей работы или организации. Например: «Участие в данной конференции позволит повысить квалификацию сотрудников, а также привлечь новые идеи и подходы, которые могут быть полезны для нашего проекта [указать название проекта или задачи].»]
6. Программа командировки:
[Если возможно, изложите краткую программу мероприятий, в которых планируете участвовать. Например: «- 15 октября: Регистрация и открытие конференции;
- 16 октября: Секционные заседания по теме [тема];
- 17 октября: Подведение итогов и обсуждение результатов. Также планируются деловые встречи с партнерами.»]
[Укажите, кто еще будет участвовать в командировке, если это применимо. Например: «В командировке будут участвовать: [ФИО, должности].»]
8. Обеспечение обратной связи:
[Укажите, как будете докладывать о результатах командировки. Например: «По окончании командировки представлю отчет о проделанной работе и полученных результатах на заседании коллектива.»]
Заключение:
Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть данную записку и дать разрешение на командировку.
С уважением,
[Подпись]
[ФИО]
[Контактная информация]
Примечания:
- Заполните все поля, заменив текст в квадратных скобках на актуальную информацию.
- Убедитесь, что все финансовые статьи расходов обоснованы и соответствуют внутренним документам вашей организации.
