Как создать, докладная на кассира образец?
Докладная на кассира
[Наименование организации][Адрес организации]
[Телефон организации]
[Электронная почта]
От:
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
[Подразделение]
Кому:
[Ф.И.О. кассира]
[Должность кассира]
[Подразделение]
Дата: [дата составления]
Номер: [номер документа]
Тема: Докладная о нарушении кассовой дисциплины
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. кассира]!В соответствии с нашими внутренними процедурами и требованиями законодательства, я вынужден(а) сообщить о фактах, которые могут быть расценены как нарушения кассовой дисциплины, допущенные вами в процессе работы.
- Описание факта нарушения:
В ходе проверки кассовой отчетности за период с [дата начала] по [дата окончания] были выявлены следующие нарушения:
- Недостаток денежных средств: [Укажите, сколько денег не хватает, например: "Обнаружен недостачный остаток в размере 5,000 рублей."].
- Ошибки в кассовых документах: [Опишите, какие именно документы содержат ошибки, например: "В отчете за 10 октября 2024 года выявлены ошибки в записи поступлений."].
- Отсутствие подтверждающих документов: [Укажите, какие документы не представлены, например: "Не предоставлены товарные чеки на сумму 10,000 рублей."].
- Последствия нарушения:
Данные нарушения могут повлечь за собой следующие последствия:
- Финансовые риски: Неправильное ведение кассовой отчетности может привести к финансовым потерям для организации и вызвать недовольство со стороны руководства.
- Административная ответственность: Возможность применения дисциплинарных мер, включая выговор или увольнение, в зависимости от тяжести нарушения.
- Уголовная ответственность: В случае установления фактов злоупотребления или мошенничества могут быть привлечены правоохранительные органы.
- Предложения по устранению недостатков:
Для устранения выявленных нарушений и предотвращения их повторения предлагаю:
- Провести повторное обучение по правилам ведения кассовых операций и отчетности.
- Ввести систему внутреннего контроля за кассовыми операциями, включающую регулярные проверки и сверки.
- Установить четкие сроки предоставления подтверждающих документов для каждой операции.
- Заключение:
Ожидаю вашего ответа и готов(а) обсудить сложившуюся ситуацию. Считаю необходимым провести встречу для обсуждения вышеизложенных фактов и поиска путей их разрешения. Также прошу подготовить объяснительную записку по указанным нарушениям до [срок подготовки объяснительной записки].
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
[Подразделение]
Приложения:
- Копии кассовых документов, в которых выявлены нарушения.
- Акт проверки кассовой отчетности.
- Другие документы, подтверждающие факты нарушения.
