Как написать, докладная и служебная записки образцы?
Вот образцы докладной и служебной записок, которые можно использовать в различных ситуациях. Я представлю детальные примеры, чтобы вы могли легко адаптировать их под свои нужды.
Образец докладной записки
Докладная запискаОт: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Кому: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Дата: [дата]
Тема: [краткое содержание темы]
Текст докладной записки:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
Довожу до вашего сведения, что [укажите суть вопроса, проблемы или ситуации].
[Подробно опишите ситуацию или проблему, добавив необходимые детали. Если есть, укажите данные о проведенных исследованиях или собранной информации. Например:]
- Обстоятельства: [Опишите факты, которые привели к возникновению проблемы. Можно использовать цифры и статистику для ясности.]
- Анализ: [Предоставьте краткий анализ ситуации, упомяните последствия или возможные решения проблемы.]
- Рекомендации: [Сформулируйте предложения по разрешению проблемы, если это уместно. Укажите конкретные шаги, которые, по вашему мнению, необходимо предпринять.]
С уважением,
[Ф.И.О. автора, должность, контактная информация]
Образец служебной записки
Служебная запискаОт: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Кому: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Дата: [дата]
Тема: [краткое содержание темы]
Текст служебной записки:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с [укажите причину составления служебной записки], сообщаю вам следующую информацию:
[Изложите суть вопроса. Укажите, что именно необходимо, в каком объеме, и для чего. Например:]
- Обоснование: [Объясните причины, по которым вы обращаетесь. Это может быть необходимость в получении информации, поддержке проекта или решении проблемы.]
- Задачи: [Опишите конкретные задачи, которые необходимо выполнить, или решения, которые нужно принять.]
- Сроки: [Если требуется, укажите сроки выполнения задач или необходимость ответить на запрос.]
С уважением,
[Ф.И.О. автора, должность, контактная информация]
Примечания по оформлению
- Структура: Оба документа должны быть оформлены с заголовком, указывающим на тип записки. Важно, чтобы документ был структурирован, с четким изложением информации.
- Язык: Используйте официальный стиль, избегая неформальных выражений.
- Подпись: Не забудьте подписать документ, указав свою должность и контактные данные, чтобы получатель мог быстро с вами связаться.
