Как составить, докладная гост образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, выражения мнений или предложений по какому-либо вопросу. Она может составляться как в устной, так и в письменной форме и часто применяется в деловой среде, в государственных учреждениях, учебных заведениях и на предприятиях. Важно правильно оформить докладную записку в соответствии с установленными нормами и стандартами.
Структура докладной записки
- Шапка:
- Наименование организации или учреждения.
- Дата составления.
- Номер документа (если требуется).
- Указание на уровень секретности (если необходимо).
- Кому:
- Ф.И.О. и должность адресата (человека, которому адресована записка).
- От кого:
- Ф.И.О. и должность отправителя.
- Тема (или заголовок):
- Краткое и четкое обозначение темы докладной записки.
- Вводная часть:
- Указание на причину написания записки. Здесь можно привести краткую предысторию вопроса или проблемы.
- Основная часть:
- Подробное изложение сути вопроса. Здесь следует описать:
- Проблему или ситуацию.
- Анализ текущего состояния дел.
- Показатели, факты, цифры, если это необходимо.
- Возможные варианты решений или предложений.
- Подробное изложение сути вопроса. Здесь следует описать:
- Заключение:
- Резюме основных моментов.
- Рекомендации, выводы или просьбы к адресату.
- Приложения (если есть):
- Документы, графики, таблицы или другие материалы, которые могут помочь лучше понять суть вопроса.
Пример докладной записки
Наименование организацииДата: 10 октября 2024 года
№ 01234
Кому:
Директору Алексееву С.С.
От кого:
Менеджера по продажам Петрова И.И.
Тема:
Отчет о продажах за третий квартал 2024 года
Вводная часть:
Уважаемый Сергей Сергеевич! В связи с окончанием третьего квартала 2024 года представляю вам отчет о продажах, проведенных в данном периоде.
Основная часть:
В третьем квартале 2024 года мы наблюдали следующие изменения в продажах по сравнению со вторым кварталом:
- Общие показатели:
- Объем продаж увеличился на 15%.
- Средняя цена товара возросла на 5%.
- Анализ по категориям:
- Наибольший рост наблюдается в категории электроники, где продажи увеличились на 25%.
- В категории одежды продажи остались на уровне второго квартала.
- Факторы, влияющие на рост:
- Увеличение маркетинговых мероприятий.
- Запуск новой рекламной кампании.
- Проблемы:
- Снижение запасов на складе в категории мебели.
- Увеличение сроков поставок от поставщиков.
Рекомендуется увеличить объемы закупок по категории мебели и рассмотреть возможность повышения запасов на складе. Успех третьего квартала создает хорошие предпосылки для достижения поставленных целей на четвертый квартал.
Приложения:
- Таблица с детализацией продаж по категориям.
- График динамики продаж за 2024 год.
Советы по написанию докладной записки
- Используйте официально-деловой стиль. Избегайте разговорных выражений.
- Будьте краткими и конкретными. Не забывайте, что основная цель — донести информацию.
- Проверяйте орфографию и пунктуацию, так как ошибки могут снизить авторитет документа.
- Если есть необходимость, добавляйте иллюстрации или таблицы, чтобы сделать информацию более наглядной.