Как написать, докладная директору предприятия образец?
Докладная записка директору предприятия
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Дата: [Текущая дата]
Кому: [ФИО директора]
Должность: Директор
Тема: [Укажите тему докладной записки]
Уважаемый(ая) [ФИО директора],В связи с [опишите причину, по которой вы пишете докладную записку, например: "изменениями в законодательстве", "результатами недавней проверки", "необходимостью обновления оборудования" и т. д.], я обращаюсь к Вам с этой докладной запиской для представления информации и выработки дальнейших действий.
1. Введение
[Кратко опишите ситуацию, которая послужила поводом для написания докладной записки. Укажите, когда и каким образом возникла проблема или вопрос.]2. Основная часть
- Анализ ситуации:
[Представьте детальный анализ текущей ситуации. Укажите факты, цифры, статистику и другие данные, которые могут быть полезны для понимания проблемы. Приведите примеры, если это необходимо.]
- Возможные последствия:
[Опишите, какие последствия могут возникнуть в результате текущей ситуации, если она не будет решена. Это может быть финансовый ущерб, снижение производительности, ухудшение имиджа компании и т. д.]
- Предложенные меры:
[Предложите конкретные меры, которые можно предпринять для решения проблемы. Укажите, какие шаги необходимо предпринять, какие ресурсы потребуются, и каковы предполагаемые сроки выполнения.]
3. Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу Вас [указать конкретные действия, которые вы хотите, чтобы директор предпринял, например: "рассмотреть предложенные меры", "утвердить план действий", "выделить финансирование" и т. д.].4. Приложения (если есть)
[Укажите, есть ли какие-либо приложения к докладной записке, например: графики, таблицы, документы, подтверждающие вашу информацию.]С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша подпись] (если необходимо)
[Контактная информация, если требуется]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов И.И.Должность: Начальник отдела продаж
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Петров П.П.
Должность: Директор
Тема: Необходимость увеличения бюджета на маркетинг
Уважаемый Петр Петрович,В связи с резким увеличением конкуренции на рынке и изменениями в потребительских предпочтениях, я обращаюсь к Вам с этой докладной запиской для представления информации и выработки дальнейших действий.
1. Введение
За последние полгода мы наблюдаем значительное снижение объемов продаж на фоне роста конкуренции. Конкуренты активно используют новые маркетинговые стратегии, что приводит к потере доли нашего рынка.2. Основная часть
- Анализ ситуации:
В первом полугодии 2024 года объемы продаж снизились на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. По данным проведенного анализа, большинство клиентов отмечают, что узнаваемость нашего бренда значительно снизилась.
- Возможные последствия:
Если данная тенденция продолжится, мы можем столкнуться с серьезными финансовыми потерями и дальнейшим уменьшением доли рынка.
- Предложенные меры:
Я предлагаю увеличить бюджет на маркетинг на 30% для запуска рекламной кампании и улучшения позиционирования нашего бренда. Ожидаемое время реализации - 3 месяца.
3. Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу Вас рассмотреть возможность увеличения бюджета на маркетинг в размере 30% и утвердить план действий.4. Приложения
- Аналитический отчет по продажам.
- Сравнительный анализ маркетинговых стратегий конкурентов.
Иванов И.И.
Начальник отдела продаж
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Email: ivanov@example.com
Такой формат поможет вам структурировать информацию и донести её до руководства.