Как составить, договор с подотчетным лицом образец?
Вот пример договора с подотчетным лицом, который можно использовать в качестве образца. Пожалуйста, обратите внимание, что это пример, и для конкретных случаев могут потребоваться дополнительные условия или поправки, поэтому всегда рекомендуется проконсультироваться с юристом.
ДОГОВОР № [номер договора]
о подотчетных расходах
г. [Город] "[Дата]"
1. Стороны договора
1.1. [Полное наименование организации], в лице [должность, ФИО руководителя], действующего на основании [устава/доверенности], именуемое в дальнейшем «Организация», с одной стороны, и
1.2. [ФИО подотчетного лица], паспорт [серия и номер], выдан [кем выдан], зарегистрированный по адресу: [адрес], именуемый в дальнейшем «Подотчетное лицо», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
2. Предмет договора
2.1. Организация доверяет Подотчетному лицу использование денежных средств для целей, связанных с осуществлением деятельности Организации, на условиях подотчетности.
2.2. Подотчетное лицо обязуется использовать предоставленные денежные средства строго по назначению, а также предоставить отчёт о расходовании в установленные сроки.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Обязанности Организации:
3.1.1. Предоставить Подотчетному лицу денежные средства в размере и на цели, указанные в пункте 2.1 настоящего договора.
3.1.2. Своевременно компенсировать Подотчетному лицу расходы, произведённые им в рамках выполнения настоящего договора.
3.1.3. Осуществлять контроль за целевым использованием предоставленных средств.
3.2. Обязанности Подотчетного лица:
3.2.1. Использовать предоставленные денежные средства исключительно по назначению и в соответствии с внутренними документами Организации.
3.2.2. Хранить документы, подтверждающие расходы (чек, квитанции, счета-фактуры и т.п.), и представить их Организации по запросу.
3.2.3. В срок не позднее [количество дней] дней после окончания использования средств предоставить Организации отчёт о произведённых расходах.
3.2.4. Возвращать неиспользованные средства Организации в срок не позднее [количество дней] дней после окончания выполнения задач, на которые были выданы деньги.
4. Финансовые условия
4.1. Организация предоставляет Подотчетному лицу денежные средства в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.
4.2. Денежные средства передаются Подотчетному лицу [в момент подписания договора/в другой срок] путём [кассового расчёта/банковского перевода].
4.3. Организация осуществляет возврат неиспользованных средств и покрытие понесённых расходов на основании подтверждённых документов.
5. Ответственность сторон
5.1. В случае нецелевого использования денежных средств Подотчетное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами Организации.
5.2. В случае нарушения сроков предоставления отчёта или возврата средств, Подотчетное лицо обязуется возместить Организации убытки, возникшие в связи с этим.
6. Срок действия договора
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [дата окончания договора], если иное не предусмотрено дополнительным соглашением сторон.
6.2. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон или по инициативе одной из сторон с уведомлением другой стороны за [количество дней] дней.
7. Заключительные положения
7.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны только в случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
7.2. Споры и разногласия, возникающие в ходе исполнения настоящего договора, решаются путём переговоров, а в случае недостижения соглашения – в судебном порядке по месту нахождения Организации.
8. Реквизиты и подписи сторон
Организация:
[Полное наименование организации]
[Юридический адрес]
[ИНН]
[ОГРН]
[Р/с в банке]
[Банк]
[К/с]
[БИК]
Подотчетное лицо:
[ФИО подотчетного лица]
[Адрес]
[Телефон]
[Электронная почта]
Подписи сторон:
От Организации:
____________________ / [ФИО]
[Должность]
Подотчетное лицо:
____________________ / [ФИО]
Этот образец содержит основные положения, которые могут быть включены в договор с подотчетным лицом. Настоятельно рекомендуется адаптировать его в соответствии с конкретными условиями и требованиями вашей организации и законодательства.