Как составить, дисциплинарные взыскания образец докладной записки?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для информирования руководства о каких-либо событиях или фактах, требующих внимания. В случае дисциплинарных взысканий такая записка может быть составлена для описания ситуации, которая привела к необходимости применения взыскания к сотруднику.
Образец докладной записки о дисциплинарном взыскании
Наименование организацииОт кого: (ФИО, должность)
Кому: (ФИО, должность)
Дата: (число, месяц, год)
Докладная записка
Тема: О применении дисциплинарного взыскания к [ФИО сотрудника, должность]
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],В связи с нарушением трудовой дисциплины [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность], прошу рассмотреть вопрос о применении к нему дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством.
1. Описание инцидента
[Указать дату и время нарушения]. [ФИО сотрудника] допустил(а) следующее нарушение:- [Описание нарушения, например: "прогул без уважительной причины на 3 дня (с 1 по 3 октября 2024 года)"],
- [или: "неисполнение служебных обязанностей, в частности, не подготовил(а) отчет по проекту в установленный срок"].
2. Условия и обстоятельства
В [указать время и место], [ФИО сотрудника] [подробно описать ситуацию, например: "неявился на рабочее место без предварительного уведомления, несмотря на неоднократные предупреждения о необходимости соблюдать трудовую дисциплину"].На протяжении [указать период] сотрудник получал устные и письменные предупреждения о недопустимости подобного поведения. В частности:
- [Указать даты и содержание предыдущих предупреждений или мер воздействия, если таковые были, например: "предупреждение от 15 сентября 2024 года"].
3. Обоснование применения дисциплинарного взыскания
Согласно [указать соответствующую статью трудового законодательства или внутреннего документа], за указанные нарушения предусмотрено применение следующих мер дисциплинарного взыскания:- [Перечислить возможные меры, например: "замечание, выговор, увольнение"].
4. Рекомендации
Прошу вас рассмотреть данную докладную записку и принять решение о применении дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами нашей организации.С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Общие рекомендации по составлению докладной записки:
- Структура: Соблюдайте четкую структуру, разделяя текст на логические части.
- Факты: Излагайте только факты, избегая личных оценок и эмоций.
- Доказательства: При необходимости приложите к записке копии документов, подтверждающих факты нарушения (например, копии предупреждений, актов, жалоб).
- Оформление: Следуйте правилам делового письма: указывайте адресат, дату, подпись и печать (если требуется).