Как оформить, деньги под отчет сотруднику образец?
Деньги под отчет сотруднику: образец
В данной ситуации речь идет о выдаче денежных средств сотруднику под отчет для выполнения определенных служебных задач. Выдача таких средств требует оформления документации, которая подтверждает получение денег и их целевое использование. Ниже представлен образец документа, который можно использовать для этой цели.
Организация
(название организации)
(адрес организации)
(ИНН, КПП, ОГРН)
Приказ
г. [город]
"_" ____________ 20 г.
№ ____
О выдаче денежных средств под отчет
В соответствии с [указать основание: например, "постановлением о расходах на служебные командировки" или "приказом по организации"]
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Выдать денежные средства под отчет [ФИО сотрудника], занимающему должность [должность], для выполнения служебных задач в сумме [сумма прописью] ([сумма цифрами]).
- Срок выдачи средств: до "_" ____________ 20 г.
- Сотруднику [ФИО сотрудника] обеспечить целевое использование выданных средств и в срок до "_" ____________ 20 г. представить отчет о расходовании средств.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [должность ответственного лица].
[документы, на основании которых выдается денежная сумма, например, служебная записка]
Подписи:
Директор ________________ / [ФИО]
Главный бухгалтер ________________ / [ФИО]
Сотрудник ________________ / [ФИО]
Квитанция о получении денежных средств под отчет
г. [город]
"_" ____________ 20 г.
Я, [ФИО сотрудника], занимающий должность [должность], удостоверяю, что получил(а) из кассы [название организации] денежные средства в размере [сумма прописью] ([сумма цифрами]) под отчет для [указать цель: например, "оплаты командировочных расходов"].
Деньги получил(а) в полном объеме и обязуюсь отчитаться о расходовании средств в установленный срок.
Подпись сотрудника: ________________ / [ФИО]
Примечания:
- Приказ — это документ, который подтверждает решение о выдаче средств. Важно указать все необходимые реквизиты, такие как дата, номер приказа, и указать ответственных лиц.
- Квитанция — документ, который подтверждает, что сотрудник получил деньги. Важно, чтобы сотрудник оставил свою подпись, что служит подтверждением получения.
- Отчет о расходовании средств — после использования выданных денег сотрудник должен представить отчет, включающий все чеки и документы, подтверждающие целевое использование средств.
- Все документы должны храниться в бухгалтерии организации для дальнейшей отчетности.
