Как создать, деловое письмо докладная образец?
Образец делового письма-докладной
От: [Ваше имя]Должность: [Ваша должность]
Компания: [Название вашей компании]
Дата: [Дата написания]
Кому: [Имя получателя]
Должность получателя: [Должность получателя]
Компания получателя: [Название компании получателя]
Тема: Докладная о [краткое содержание докладной]
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
В соответствии с [указать основание, если имеется, например, внутренним распоряжением, инструкцией и т. д.], сообщаю Вам о [основная информация, которую нужно донести].
- Цель докладной:
В данном письме я хотел(а) бы проинформировать Вас о [описать проблему, ситуацию или события, которые являются предметом докладной].
- Состояние дел:
[Подробно изложите факты, связанные с ситуацией. Укажите конкретные даты, результаты, события и любые действия, которые были предприняты. Например:]
- [Описание события/проблемы 1: дата, место, участники, результат]
- [Описание события/проблемы 2: дата, место, участники, результат]
- [Описание события/проблемы 3: дата, место, участники, результат]
- Последствия:
[Опишите последствия сложившейся ситуации. Как это повлияло на работу компании, сотрудников или клиентов? Возможно, стоит упомянуть финансовые последствия или репутационные риски.]
- Рекомендации:
[На основе изложенного материала предложите конкретные рекомендации или действия, которые могут быть предприняты для решения проблемы. Например:]
- [Рекомендация 1]
- [Рекомендация 2]
- [Рекомендация 3]
- Заключение:
В заключение, прошу Вас рассмотреть данную ситуацию и сообщить о возможных решениях. Я готов(а) предоставить дополнительную информацию по запросу.
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация: телефон, email]
[Подпись (если требуется)]
Пример заполненного письма-докладной
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Компания: ООО «Пример»
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность получателя: Директор
Компания получателя: ООО «Пример»
Тема: Докладная о снижении продаж за сентябрь 2024 года
Уважаемая Анна Сергеевна,
В соответствии с внутренним распоряжением, сообщаю Вам о снижении объемов продаж нашей компании за сентябрь 2024 года.
- Цель докладной:
В данном письме я хотел бы проинформировать Вас о проблеме снижения продаж, выявленной в отчетах за сентябрь.
- Состояние дел:
- За сентябрь 2024 года объем продаж снизился на 20% по сравнению с августом. В частности, продажи продукции А составили 150 000 рублей, тогда как в августе они составили 180 000 рублей.
- Основными факторами, повлиявшими на снижение, стали:
- уменьшение числа клиентов (падение на 15%),
- изменения в рыночной ситуации (увеличение цен на сырье),
- недостаточное продвижение новых товаров.
- Последствия:
Снижение продаж негативно сказалось на финансовых показателях компании, что может привести к сокращению бюджета на маркетинг и возможным кадровым изменениям в будущем.
- Рекомендации:
- Увеличить бюджет на рекламные кампании на 15% для повышения узнаваемости продукции.
- Провести анализ потребительских предпочтений с целью адаптации продукта под требования рынка.
- Рассмотреть возможность запуска акций для привлечения новых клиентов.
- Заключение:
В заключение, прошу Вас рассмотреть данную ситуацию и сообщить о возможных решениях. Я готов предоставить дополнительную информацию по запросу.
Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Email: ivanov@example.com
[Подпись]