Как написать, делопроизводство докладная образец?
Делопроизводство: Докладная Записка
Введение
Делопроизводство – это система документирования и обработки информации в организации. Оно включает в себя создание, обработку, учет и хранение документов, что обеспечивает эффективное управление процессами и ресурсами. Одним из основных видов документов в делопроизводстве является докладная записка.Понятие и назначение докладной записки
Докладная записка – это служебный документ, который используется для информирования руководства или других сотрудников об определенных фактах, событиях или проблемах, требующих внимания. Основная цель докладной записки – предоставить краткое, но полное изложение ситуации и, при необходимости, предложить решения.Структура докладной записки
Докладная записка состоит из нескольких основных частей:- Заголовок
- Включает наименование документа (Докладная записка).
- Дата составления.
- Номер документа (если применимо).
- Адресат
- Ф.И.О. и должность лица, к которому обращена записка.
- Указание на организацию (если необходимо).
- Отправитель
- Ф.И.О. и должность автора докладной записки.
- Подразделение (если применимо).
- Тема
- Краткое описание содержания записки.
- Основная часть
- Вводная часть: краткое описание проблемы или события, о котором идет речь.
- Основная информация: детальное изложение фактов, анализ ситуации, аргументация.
- Заключение: рекомендации или предложения по решению проблемы.
- Приложения
- Дополнительные документы или материалы, если это необходимо.
- Подпись
- Подпись автора, дата.
Пример докладной записки
Докладная запискаДата: 11 октября 2024 г.
Номер: 45/2024
Кому:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От кого:
Начальнику отдела продаж
Петрову П.П.
Тема: О необходимости увеличения объемов закупки товара
Основная часть:
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с увеличением спроса на продукцию нашей компании в сентябре 2024 года, обращаю ваше внимание на необходимость увеличения объемов закупки товара у поставщиков.
По данным анализа продаж за последний месяц, наблюдается рост заказов на 25% по сравнению с августом. Это связано с сезонными факторами, а также с успешными рекламными акциями, проведенными в сентябре. В связи с этим, для обеспечения бесперебойной работы и удовлетворения потребностей клиентов предлагаю рассмотреть возможность заключения дополнительных контрактов с ключевыми поставщиками.
Также обращаю внимание на необходимость анализа текущих складских остатков, так как в случае продолжения роста спроса возможны перебои в поставках.
Заключение:
Предлагаю обсудить этот вопрос на ближайшем собрании отдела, а также подготовить план закупок на следующий квартал.
Приложения:
- Анализ продаж за сентябрь 2024 года.
- Отчет о складских остатках на 1 октября 2024 года.
Петров П.П.
Начальник отдела продаж
