Как создать, бланк заявки на приобретение материалов образец?
Заявка на приобретение материалов
Дата: _______________Номер заявки: _______________
1. Общая информация:
- Организация: _________________________________________
- Подразделение: _________________________________________
- Ответственное лицо: _____________________________________
- Должность: ____________________________________________
- Контактный телефон: ____________________________________
- Электронная почта: _____________________________________
2. Цель закупки:
- Описание цели закупки:
- Обоснование необходимости:
3. Перечень необходимых материалов:
| № | Наименование материала | Единица измерения | Количество | Цена за единицу (руб.) | Общая стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| … |
- Итоговая стоимость: _____________________ руб.
4. Поставщик:
- Предпочитаемый поставщик (если известен): ____________________________________
- Контактная информация поставщика:
- Адрес: ____________________________________________________________
- Телефон: __________________________________________________________
- Электронная почта: _______________________________________________
- Срок поставки (предпочтительный): ______________________________________
- Условия оплаты: ____________________________________________________
5. Условия и требования:
- Особые требования к материалам:
- Требуемая упаковка/маркировка:
- Доставка:
- Адрес доставки: _____________________________________________
- Дата доставки: ______________________________________________
6. Подписи:
- Согласовано:
- Руководитель подразделения: ______________________ / _______________
- Главный бухгалтер: _______________________________ / _______________
- Директор: _______________________________________ / _______________
7. Примечания:
Настоящая заявка подлежит обязательному утверждению руководителем подразделения и согласованию с бухгалтерией.Приложения:
- Спецификации материалов
- Коммерческие предложения поставщиков (если имеются)
- Дополнительная документация