Как сформировать, бесплатно образец докладная?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, доведения до сведения или обращения к руководству. Она может быть составлена по различным поводам, например, для уведомления о происшествиях, обсуждения проблем или предложения решений. Ниже представлен образец докладной записки, который можно адаптировать под свои нужды.
Докладная записка
От: [Ваше имя, должность]Кому: [Имя, должность руководителя]
Дата: [Дата написания]
Тема: [Краткое содержание проблемы или вопроса]
Уважаемый(ая) [Фамилия и имя руководителя],
В связи с [опишите причину написания докладной, например, возникшими обстоятельствами, ситуацией или проблемой], информирую вас о следующем:
- Описание ситуации:
- [Подробно опишите ситуацию, включая факты, даты и обстоятельства. Например, "12 октября 2024 года в 10:00 в нашем офисе произошло отключение электроэнергии. Данное отключение продолжалось около двух часов и затруднило работу сотрудников."]
- Причины:
- [Если известны, укажите причины происшествия. Например, "По предварительной информации, причиной отключения стало плановое техническое обслуживание со стороны энергоснабжающей компании."]
- Последствия:
- [Опишите последствия, которые возникли в результате ситуации. Например, "Отключение электроэнергии привело к задержке в выполнении проектов, а также нарушило рабочий процесс."]
- Предложения по решению проблемы:
- [Укажите свои рекомендации или предложения по улучшению ситуации. Например, "Рекомендую провести встречу с представителями энергоснабжающей компании для выяснения подробностей и предотвращения подобных ситуаций в будущем."]
- Дополнительные материалы:
- [Если есть, укажите, какие документы или материалы прилагаются к докладной. Например, "К данному документу прилагаются: акт о происшествии, переписка с энергоснабжающей компанией."]
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Примечания:
- Перед отправкой докладной проверьте на наличие ошибок и опечаток.
- Убедитесь, что документ оформлен в соответствии с корпоративными стандартами вашей организации.
- При необходимости добавьте подпись.