Авансовый отчет за проезд образец

Как написать, авансовый отчет за проезд образец?​

Авансовый отчет за проезд — это документ, который подтверждает расходы работника на служебные поездки. Ниже представлен образец авансового отчета, а также основные пункты, которые необходимо указать.

Образец авансового отчета за проезд​

Авансовый отчет

(наименование организации)

(адрес организации)

От: (Ф.И.О. работника)

Должность: (должность работника)

Подразделение: (название подразделения)

Дата: (дата составления отчета)

Приказ на командировку: (номер и дата приказа)

Содержание отчета:

1. Цель командировки:
   
   • (краткое описание цели поездки, например: «участие в конференции», «встреча с клиентом» и т.д.)
2. Маршрут поездки:
   
   • (например: «Москва — Санкт-Петербург — Москва»)
3. Дата поездки:
   
   • (даты начала и окончания поездки)
4. Расходы:
   
   • Транспортные расходы:
     
     • Вид транспорта (поезд, самолет, автобус, такси и т.д.)
     • Дата и время выезда и приезда
     • Номер билета (если применимо)
     • Стоимость проезда (сумма)
     • Приложение: копии билетов или другие документы, подтверждающие расход.
   • Прочие расходы:
     
     • (например: такси до аэропорта, аренда автомобиля и т.д.)
     • Дата
     • Описание расхода
     • Сумма
     • Приложение: чеки или другие подтверждения.
5. Итого:
   
   • (сумма всех расходов)
6. Подпись работника:
   
   • (подпись Ф.И.О. работника)
7. Подпись руководителя:
   
   • (подпись и Ф.И.О. руководителя)

Пример заполненного авансового отчета:​

Авансовый отчет

ООО «Пример»

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

От: Иванов Иван Иванович

Должность: Менеджер по продажам

Подразделение: Отдел продаж

Дата: 11 октября 2024 года

Приказ на командировку: № 123 от 01.10.2024

Содержание отчета:

1. Цель командировки:
   
   • Участие в выставке «Технологии будущего».
2. Маршрут поездки:
   
   • Москва — Санкт-Петербург — Москва.
3. Дата поездки:
   
   • 03.10.2024 — 05.10.2024.
4. Расходы:
   
   • Транспортные расходы:
     
     • Поезд:
       • Дата: 03.10.2024
       • Номер билета: 123456
       • Стоимость: 3000 руб.
       • Приложение: копия билета.
     • Обратный поезд:
       • Дата: 05.10.2024
       • Номер билета: 654321
       • Стоимость: 3000 руб.
       • Приложение: копия билета.
   • Прочие расходы:
     
     • Такси до вокзала:
       • Дата: 03.10.2024
       • Описание: такси до вокзала.
       • Сумма: 500 руб.
       • Приложение: чек.
     • Такси от вокзала:
       • Дата: 05.10.2024
       • Описание: такси от вокзала.
       • Сумма: 500 руб.
       • Приложение: чек.
5. Итого:
   
   • 3000 руб. + 3000 руб. + 500 руб. + 500 руб. = 7000 руб.
6. Подпись работника:
   
   • (подпись) Иванов И.И.
7. Подпись руководителя:
   
   • (подпись) Петров П.П.

Примечания:​

1. Все расходы должны быть подтверждены документами (чеками, билетами и т.д.).
2. Заполняйте отчет аккуратно и точно, чтобы избежать недоразумений.
3. Соблюдайте сроки сдачи авансового отчета, чтобы обеспечить своевременную отчетность.

Эта форма может быть изменена в зависимости от требований вашей организации.