Как написать, авансовый отчет за проезд образец?
Авансовый отчет за проезд — это документ, который подтверждает расходы работника на служебные поездки. Ниже представлен образец авансового отчета, а также основные пункты, которые необходимо указать.
Образец авансового отчета за проезд
Авансовый отчет(наименование организации)
(адрес организации)
От: (Ф.И.О. работника)
Должность: (должность работника)
Подразделение: (название подразделения)
Дата: (дата составления отчета)
Приказ на командировку: (номер и дата приказа)
Содержание отчета:
- Цель командировки:
- (краткое описание цели поездки, например: «участие в конференции», «встреча с клиентом» и т.д.)
- Маршрут поездки:
- (например: «Москва — Санкт-Петербург — Москва»)
- Дата поездки:
- (даты начала и окончания поездки)
- Расходы:
- Транспортные расходы:
- Вид транспорта (поезд, самолет, автобус, такси и т.д.)
- Дата и время выезда и приезда
- Номер билета (если применимо)
- Стоимость проезда (сумма)
- Приложение: копии билетов или другие документы, подтверждающие расход.
- Прочие расходы:
- (например: такси до аэропорта, аренда автомобиля и т.д.)
- Дата
- Описание расхода
- Сумма
- Приложение: чеки или другие подтверждения.
- Транспортные расходы:
- Итого:
- (сумма всех расходов)
- Подпись работника:
- (подпись Ф.И.О. работника)
- Подпись руководителя:
- (подпись и Ф.И.О. руководителя)
Пример заполненного авансового отчета:
Авансовый отчетООО «Пример»
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
От: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 11 октября 2024 года
Приказ на командировку: № 123 от 01.10.2024
Содержание отчета:
- Цель командировки:
- Участие в выставке «Технологии будущего».
- Маршрут поездки:
- Москва — Санкт-Петербург — Москва.
- Дата поездки:
- 03.10.2024 — 05.10.2024.
- Расходы:
- Транспортные расходы:
- Поезд:
- Дата: 03.10.2024
- Номер билета: 123456
- Стоимость: 3000 руб.
- Приложение: копия билета.
- Обратный поезд:
- Дата: 05.10.2024
- Номер билета: 654321
- Стоимость: 3000 руб.
- Приложение: копия билета.
- Поезд:
- Прочие расходы:
- Такси до вокзала:
- Дата: 03.10.2024
- Описание: такси до вокзала.
- Сумма: 500 руб.
- Приложение: чек.
- Такси от вокзала:
- Дата: 05.10.2024
- Описание: такси от вокзала.
- Сумма: 500 руб.
- Приложение: чек.
- Такси до вокзала:
- Транспортные расходы:
- Итого:
- 3000 руб. + 3000 руб. + 500 руб. + 500 руб. = 7000 руб.
- Подпись работника:
- (подпись) Иванов И.И.
- Подпись руководителя:
- (подпись) Петров П.П.
Примечания:
- Все расходы должны быть подтверждены документами (чеками, билетами и т.д.).
- Заполняйте отчет аккуратно и точно, чтобы избежать недоразумений.
- Соблюдайте сроки сдачи авансового отчета, чтобы обеспечить своевременную отчетность.