Как создать, авансовый отчет за гсм образец?
Авансовый отчет за ГСМ (горюче-смазочные материалы) является документом, подтверждающим использование аванса, выданного сотруднику для приобретения ГСМ. Ниже представлен образец авансового отчета с необходимыми элементами:
Авансовый отчет за ГСМ
Наименование организации:
[Название вашей организации]
ИНН:
[ИНН организации]
КПП:
[КПП организации]
ОГРН:
[ОГРН организации]
Адрес:
[Юридический адрес организации]
Дата составления отчета:
[Дата]
ФИО сотрудника:
[Фамилия Имя Отчество]
Должность:
[Должность сотрудника]
Отчетный период:
[Срок, за который составляется отчет]
Сумма выданного аванса:
[Сумма в рублях]
Кассовый ордер:
[Номер и дата кассового ордера, на основании которого был выдан аванс]
Подтверждающие документы:
(перечислить все документы, подтверждающие расходы на ГСМ)
- Квитанция/чек на приобретение ГСМ:
- Номер: [номер документа]
- Дата: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Примечание: [если есть дополнительные детали]
- Заправочный талон:
- Номер: [номер талона]
- Дата: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Примечание: [если есть дополнительные детали]
- Документы на транспортное средство:
- Номер: [номер документа]
- Дата: [дата]
- Примечание: [если есть дополнительные детали]
Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Примечания |
---|---|---|---|
[дата] | [ГСМ, наименование] | [сумма] | [дополнительно] |
[дата] | [ГСМ, наименование] | [сумма] | [дополнительно] |
-------------- | ------------------------- | --------------- | --------------------- |
Итого: | [общая сумма] |
[Сумма аванса – общая сумма расходов]
Подписи:
(ФИО сотрудника, подпись)
(ФИО ответственного лица, подпись)
Примечание:
Все оригиналы документов прилагаются к отчету.
Данный образец можно адаптировать под специфические требования вашей организации. Обязательно проверьте наличие всех необходимых подписей и печатей.