Авансовый отчет за гсм образец

Как создать, авансовый отчет за гсм образец?​

Авансовый отчет за ГСМ (горюче-смазочные материалы) является документом, подтверждающим использование аванса, выданного сотруднику для приобретения ГСМ. Ниже представлен образец авансового отчета с необходимыми элементами:

Авансовый отчет за ГСМ

Наименование организации:

[Название вашей организации]

ИНН:

[ИНН организации]

КПП:

[КПП организации]

ОГРН:

[ОГРН организации]

Адрес:

[Юридический адрес организации]

Дата составления отчета:

[Дата]

ФИО сотрудника:

[Фамилия Имя Отчество]

Должность:

[Должность сотрудника]

Отчетный период:

[Срок, за который составляется отчет]

Сумма выданного аванса:

[Сумма в рублях]

Кассовый ордер:

[Номер и дата кассового ордера, на основании которого был выдан аванс]

Подтверждающие документы:

(перечислить все документы, подтверждающие расходы на ГСМ)

1. Квитанция/чек на приобретение ГСМ:
   
   • Номер: [номер документа]
   • Дата: [дата]
   • Сумма: [сумма]
   • Примечание: [если есть дополнительные детали]
2. Заправочный талон:
   
   • Номер: [номер талона]
   • Дата: [дата]
   • Сумма: [сумма]
   • Примечание: [если есть дополнительные детали]
3. Документы на транспортное средство:
   
   • Номер: [номер документа]
   • Дата: [дата]
   • Примечание: [если есть дополнительные детали]

Расчет использования аванса:

Дата	Наименование расхода	Сумма (руб.)	Примечания
[дата]	[ГСМ, наименование]	[сумма]	[дополнительно]
[дата]	[ГСМ, наименование]	[сумма]	[дополнительно]
--------------	-------------------------	---------------	---------------------
Итого:	[общая сумма]

Остаток аванса:

[Сумма аванса – общая сумма расходов]

Подписи:

(ФИО сотрудника, подпись)

(ФИО ответственного лица, подпись)

Примечание:

Все оригиналы документов прилагаются к отчету.

Данный образец можно адаптировать под специфические требования вашей организации. Обязательно проверьте наличие всех необходимых подписей и печатей.