Как написать, авансовый отчет хоз нужды образец?
Авансовый отчет на хозяйственные нужды — это документ, который подтверждает расходы, произведенные работником на нужды предприятия с использованием авансовых средств. Ниже представлен образец авансового отчета с подробным описанием необходимых разделов.
Образец авансового отчета
Наименование организации:ООО "Пример"
Адрес организации:
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Номер и дата авансового отчета:
Авансовый отчет № 1 от 10.10.2024
ФИО работника:
Иванов Иван Иванович
Должность:
Специалист по закупкам
Номер аванса:
Аванс № 123 от 01.10.2024
Сумма полученного аванса:
10,000 рублей
1. Цель получения аванса
- Закупка канцтоваров для офиса.
2. Расходы
| Дата | Наименование товара | Количество | Цена за единицу | Сумма | Документ (чек/накладная) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.10.2024 | Ручки | 20 | 10 рублей | 200 руб. | Чек № 1 | Для общего пользования |
| 03.10.2024 | Блокноты | 10 | 50 рублей | 500 руб. | Чек № 2 | Для сотрудников |
| 05.10.2024 | Картриджи | 2 | 1,500 рублей | 3,000 руб. | Накладная № 3 | Для принтера |
| 06.10.2024 | Лист бумаги A4 | 5 упаковок | 300 рублей | 1,500 руб. | Чек № 4 | Для печати документов |
| 07.10.2024 | Маркеры | 10 | 20 рублей | 200 руб. | Чек № 5 | Для доски |
| 09.10.2024 | Папки | 5 | 100 рублей | 500 руб. | Чек № 6 | Для архивирования |
| Итого: | 6,900 руб. |
3. Остаток аванса
- Сумма остатка: 10,000 - 6,900 = 3,100 рублей
4. Подписи
Подпись работника:____________________ (Иванов И.И.)
Подпись начальника:
____________________ (Петров П.П.)
Приложения
- Чеки и накладные на закупленные товары.
- Копия договора на получение аванса.
Примечания
- Все расходы должны быть подтверждены оригиналами чеков или накладных.
- Авансовый отчет подается в бухгалтерию для окончательной проверки и списания суммы из учета.