Как сформировать, авансовый отчет выдача перерасхода образец?
Авансовый отчет — это документ, который составляется для учета и отчета о расходах, произведенных на средства, выданные под отчет. Выдача перерасхода происходит, когда фактические расходы превышают сумму, выданную в качестве аванса.
Вот подробный образец авансового отчета, включая основные разделы и примеры заполнения:
Образец авансового отчета
Организация:Наименование вашей организации
Адрес: (указать адрес)
ИНН: (указать ИНН)
КПП: (указать КПП)
Банк: (указать наименование банка)
Р/с: (указать расчетный счет)
К/с: (указать корреспондентский счет)
Авансовый отчет
Отчетный период: с _______________ по _______________
Составил: _____________________ (Ф.И.О. составителя)
Должность: ______________________
Дата составления: _______________
1. Данные о выданном авансе
№ | Дата выдачи аванса | Сумма аванса | Цель аванса | Подпись выдающего |
---|---|---|---|---|
1 | ________ | ________ | ________ | _________________ |
2 | ________ | ________ | ________ | _________________ |
2. Фактические расходы
№ | Дата расхода | Наименование расходов | Сумма расходов | Примечание | Документы (счета, чеки) |
---|---|---|---|---|---|
1 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
2 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
3. Расчет перерасхода
- Сумма выданного аванса:
_______________ (сумма из пункта 1)
- Сумма фактических расходов:
_______________ (сумма из пункта 2)
- Перерасход:
Сумма фактических расходов - Сумма выданного аванса =
4. Выводы
- Сумма аванса: _______________
- Сумма фактических расходов: _______________
- Перерасход: _______________
Дата: _______________
5. Приложения
- Копии чеков и счетов (прилагаются)
- Документы, подтверждающие целевое использование аванса (прилагаются)
Рекомендации по заполнению
- Точные данные: Указывайте только действительные данные, соответствующие действительности.
- Подтверждающие документы: Всегда прикладывайте оригиналы или копии документов, подтверждающих произведенные расходы.
- Четкость и аккуратность: Заполняйте отчет разборчиво, избегайте ошибок и исправлений.