Авансовый отчет выдача перерасхода образец

Как сформировать, авансовый отчет выдача перерасхода образец?​

Авансовый отчет — это документ, который составляется для учета и отчета о расходах, произведенных на средства, выданные под отчет. Выдача перерасхода происходит, когда фактические расходы превышают сумму, выданную в качестве аванса.

Вот подробный образец авансового отчета, включая основные разделы и примеры заполнения:

Образец авансового отчета​

Организация:

Наименование вашей организации

Адрес: (указать адрес)

ИНН: (указать ИНН)

КПП: (указать КПП)

Банк: (указать наименование банка)

Р/с: (указать расчетный счет)

К/с: (указать корреспондентский счет)

Авансовый отчет

Отчетный период: с _______________ по _______________

Составил: _____________________ (Ф.И.О. составителя)

Должность: ______________________

Дата составления: _______________

1. Данные о выданном авансе​

№	Дата выдачи аванса	Сумма аванса	Цель аванса	Подпись выдающего
1	________	________	________	_________________
2	________	________	________	_________________

2. Фактические расходы​

№	Дата расхода	Наименование расходов	Сумма расходов	Примечание	Документы (счета, чеки)
1	________	________	________	________	________
2	________	________	________	________	________

3. Расчет перерасхода​

1. Сумма выданного аванса:
   
   _______________ (сумма из пункта 1)
   
2. Сумма фактических расходов:
   
   _______________ (сумма из пункта 2)
   
3. Перерасход:
   
   Сумма фактических расходов - Сумма выданного аванса =
   

4. Выводы​

• Сумма аванса: _______________
• Сумма фактических расходов: _______________
• Перерасход: _______________

Подпись составителя: _____________________

Дата: _______________

5. Приложения​

• Копии чеков и счетов (прилагаются)
• Документы, подтверждающие целевое использование аванса (прилагаются)

Рекомендации по заполнению​

1. Точные данные: Указывайте только действительные данные, соответствующие действительности.
2. Подтверждающие документы: Всегда прикладывайте оригиналы или копии документов, подтверждающих произведенные расходы.
3. Четкость и аккуратность: Заполняйте отчет разборчиво, избегайте ошибок и исправлений.

Этот образец авансового отчета может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и отчетности. Убедитесь, что все данные актуальны и соответствуют внутренним требованиям вашей компании.