Как сформировать, авансовый отчет ржд образец?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование аванса, выданного сотруднику для выполнения служебных задач. В случае с РЖД (Российские железные дороги) авансовый отчет должен быть оформлен в соответствии с внутренними правилами и требованиями.
Структура авансового отчета:
- Шапка документа:
- Наименование организации (например, «Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"»).
- Номер и дата составления отчета.
- Название документа: «Авансовый отчет».
- Информация о сотруднике:
- Фамилия, имя, отчество.
- Должность.
- Подразделение.
- Номер и дата выдачи аванса.
- Цель получения аванса:
- Краткое описание задачи или мероприятия, на которое был выдан аванс (например, командировка, закупка материалов и т.д.).
- Список затрат:
- Таблица, в которой указываются все расходы, понесенные сотрудником. Включает:
- Дата.
- Наименование документа (чеки, квитанции).
- Сумма расходов.
- Описание (что именно было куплено или оплачено).
- Подпись сотрудника.
Дата Наименование документа Сумма, руб. Описание Подпись 01.10.2023 Чек №123 1500 Проезд на поезде 02.10.2023 Квитанция №456 3000 Проживание в гостинице 03.10.2023 Чек №789 500 Питание - Таблица, в которой указываются все расходы, понесенные сотрудником. Включает:
- Итоговая сумма:
- Общая сумма всех расходов, указанных в таблице.
- Сравнение с выданным авансом (если сумма расходов меньше аванса, необходимо указать, куда будет возвращена разница).
- Приложения:
- Копии всех подтверждающих документов (чеков, квитанций, билетов и т.д.).
- Подписи:
- Подпись сотрудника, который составил отчет.
- Подпись руководителя подразделения (при необходимости).
- Дата подписания.
Примечания:
- Все документы должны быть подписаны и, если требуется, прошнурованы.
- Следует обеспечить соответствие всех расходов внутренним регламентам компании.
- Необходимо учитывать требования налогового законодательства о подтверждении расходов.
Пример оформления:
ОАО «Российские железные дороги»
Авансовый отчет
№ 001 от 10.10.2023
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист по логистике
Подразделение: Логистический центр
Цель получения аванса: Командировка в город Москву с 01.10.2023 по 05.10.2023
| Дата | Наименование документа | Сумма, руб. | Описание | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2023 | Чек №123 | 1500 | Проезд на поезде | |
| 02.10.2023 | Квитанция №456 | 3000 | Проживание в гостинице | |
| 03.10.2023 | Чек №789 | 500 | Питание |
Выдано аванса: 6000 руб.
Возвращаемая сумма: 1000 руб.
Подпись сотрудника: _____________
Подпись руководителя: _____________
Дата: 10.10.2023
Такой формат авансового отчета соответствует стандартам и позволяет четко отразить все произведенные расходы.