Как сформировать, авансовый отчет рб образец?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование денежных средств, выданных под отчет, и служит для документирования расходов, связанных с выполнением определенных задач или мероприятий. В Республике Беларусь существуют определенные требования к оформлению авансового отчета.
Общая структура авансового отчета
Авансовый отчет включает следующие основные разделы:- Шапка документа
- Наименование организации.
- Номер документа.
- Дата составления.
- Ф.И.О. сотрудника, который получает аванс.
- Должность и структурное подразделение.
- Содержание отчета
- Сумма выданного аванса — указывается общая сумма, которая была выдана под отчет.
- Дата выдачи аванса — дата, когда были выданы деньги.
- Назначение аванса — краткое описание цели, для которой были выданы средства (командировка, покупка материалов и т.д.).
- Список расходов
- Каждую статью расходов необходимо указать в отдельной строке. Для каждой статьи расходов необходимо указать:
- Дата совершения операции.
- Сумма расходов.
- Вид расхода (например, проезд, питание, проживание).
- Основание (например, накладная, квитанция, чек).
- Примечания (при необходимости).
- Каждую статью расходов необходимо указать в отдельной строке. Для каждой статьи расходов необходимо указать:
- Итоговая сумма
- Итоговая сумма всех расходов, подтверждающих использование аванса. Эта сумма должна совпадать с выданным авансом.
- Приложения
- К отчету прикладываются все подтверждающие документы, такие как:
- Копии чеков, квитанций и накладных.
- Билеты на транспорт.
- Договоры, если таковые имеются.
- К отчету прикладываются все подтверждающие документы, такие как:
- Подписи
- Подпись сотрудника, составившего отчет.
- Подпись ответственного лица (например, руководителя или главного бухгалтера).
Пример авансового отчета
[Наименование организации]Авансовый отчет № 001
Дата: 10.10.2024
Получатель аванса:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Сумма выданного аванса: 500,00 BYN
Дата выдачи аванса: 01.10.2024
Назначение аванса: Командировка в Минск
| Дата | Сумма | Вид расхода | Основание | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 02.10.2024 | 200,00 | Проезд | Чек № 123 | Автобус Минск-Гомель |
| 03.10.2024 | 150,00 | Питание | Квитанция № 456 | Ресторан "Золотая осень" |
| 04.10.2024 | 100,00 | Проживание | Накладная № 789 | Гостиница "Славянка" |
| 05.10.2024 | 50,00 | Прочие расходы | Чек № 321 | Канцтовары |
Приложения:
- Копия чека № 123
- Копия квитанции № 456
- Копия накладной № 789
- Копия чека № 321
Составил: _____________________ (Иванов И.И.)
Утвердил: _____________________ (Петров П.П.)
