Как написать, авансовый отчет профсоюз образец заполнения?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование средств, выданных работнику в качестве аванса для выполнения служебных задач, таких как командировки, покупка материалов или проведение мероприятий. В профсоюзе он также может использоваться для отчетности по расходам, связанным с его деятельностью.
Образец авансового отчета
1. Заголовок
В верхней части документа необходимо указать:- Наименование организации (например, «Профсоюз работников образования»)
- Наименование документа (например, «Авансовый отчет»)
- Дата составления отчета
2. Шапка отчета
- ФИО работника: Укажите полное имя сотрудника, который получает аванс.
- Должность: Запишите должность работника.
- Дата получения аванса: Укажите дату, когда был получен аванс.
- Сумма аванса: Запишите сумму аванса, выданного работнику.
3. Основная часть
В этой части отчета необходимо детально перечислить все расходы, которые были осуществлены за счет аванса. Обычно используется таблица. Пример таблицы может выглядеть следующим образом:| № | Дата | Статья расходов | Сумма | Примечания (цель расхода) | Квитанция (номер) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.24 | Командировочные расходы | 3000 руб. | Поездка в город Х для семинара | КВ-001 |
| 2 | 02.10.24 | Расходы на питание | 1500 руб. | Обед с участниками семинара | КВ-002 |
| 3 | 03.10.24 | Проезд на общественном транспорте | 500 руб. | Поездка на встречу | КВ-003 |
| 4 | 04.10.24 | Канцтовары | 2000 руб. | Закупка материалов для семинара | КВ-004 |
4. Итоговая часть
После таблицы нужно подвести итоги по расходам:- Общая сумма расходов: Сложите все суммы расходов и укажите итоговую сумму.
- Остаток по авансу: Укажите сумму, которая осталась от выданного аванса (если такая имеется).
5. Подписи
Внизу документа должны быть следующие подписи:- Подпись работника: ФИО работника, который заполнил отчет.
- Дата: Дата, когда был составлен отчет.
- Подпись и ФИО ответственного лица: Сотрудника, который проверяет отчет и подтверждает его правильность.
- Дата: Дата, когда отчет был проверен.
Пример заполненного авансового отчета
Профсоюз работников образованияАвансовый отчет
Дата составления: 05.10.24
| № | Дата | Статья расходов | Сумма | Примечания (цель расхода) | Квитанция (номер) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.24 | Командировочные расходы | 3000 руб. | Поездка в город Х для семинара | КВ-001 |
| 2 | 02.10.24 | Расходы на питание | 1500 руб. | Обед с участниками семинара | КВ-002 |
| 3 | 03.10.24 | Проезд на общественном транспорте | 500 руб. | Поездка на встречу | КВ-003 |
| 4 | 04.10.24 | Канцтовары | 2000 руб. | Закупка материалов для семинара | КВ-004 |
Остаток по авансу: 3000 руб.
Подпись работника: ________________ ФИО работника
Дата: ________________
Подпись ответственного лица: ________________ ФИО ответственного лица
Дата: ________________
