Как сформировать, авансовый отчет проезда образец заполнения?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы работника на служебные командировки. Основная задача этого отчета — отчитаться о расходах, которые были произведены на основании аванса, выданного ранее.
Структура авансового отчета проезда
- Заголовок
- Наименование документа: «Авансовый отчет».
- Дата составления.
- Номер отчета (если используется нумерация).
- Данные о работнике
- Ф.И.О. работника.
- Должность.
- Подразделение (если необходимо).
- Контактная информация (телефон, электронная почта).
- Информация об авансе
- Дата выдачи аванса.
- Сумма аванса.
- Назначение аванса (например, "для покрытия расходов на проезд").
- Сведения о командировке
- Дата выезда и дата возвращения.
- Место командировки (город, страна).
- Цель поездки (например, "участие в конференции", "встреча с клиентом").
- Расходы на проезд
- Таблица расходов. Включает следующие колонки:
- Дата — дата осуществления расхода.
- Наименование документа — номер и дата проездного документа (билет, маршрутка и т. д.).
- Организация-перевозчик — название компании, предоставившей услугу.
- Сумма расхода — стоимость проезда.
- Примечание — дополнительные комментарии (например, способ проезда: самолет, поезд, автобус).
- Пример заполнения:
Дата Наименование документа Организация-перевозчик Сумма расхода Примечание 01.10.2024 Билет №12345 Авиакомпания «Союз» 5000 руб. Самолет 03.10.2024 Билет №67890 Железнодорожная компания 2000 руб. Поезд
- Таблица расходов. Включает следующие колонки:
- Итоговые данные
- Общая сумма расходов на проезд.
- Остаток аванса (если остались невостребованные средства).
- Подпись работника и дата составления отчета.
- Приложения
- Копии всех документов, подтверждающих расходы (билеты, квитанции, счета).
Пример авансового отчета
Авансовый отчетДата составления: 10.10.2024
Номер отчета: 001
Работник:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Информация об авансе:
Дата выдачи: 30.09.2024
Сумма аванса: 10,000 руб.
Назначение: для покрытия расходов на проезд
Сведения о командировке:
Дата выезда: 01.10.2024
Дата возвращения: 05.10.2024
Место командировки: г. Москва
Цель поездки: участие в выставке
Расходы на проезд:
Дата | Наименование документа | Организация-перевозчик | Сумма расхода | Примечание |
---|---|---|---|---|
01.10.2024 | Билет №12345 | Авиакомпания «Союз» | 5000 руб. | Самолет |
03.10.2024 | Билет №67890 | Железнодорожная компания | 2000 руб. | Поезд |
04.10.2024 | Квитанция №98765 | Такси | 1000 руб. | Такси до отеля |
Общая сумма расходов на проезд: 8000 руб.
Остаток аванса: 2000 руб.
Подпись работника: ________________
Дата: 10.10.2024
Приложения:
- Копия авиабилета.
- Копия железнодорожного билета.
- Копия квитанции о такси.