Авансовый отчет проезда образец заполнения

  • Автор темы Автор темы Nostro
  • Дата начала Дата начала

Как сформировать, авансовый отчет проезда образец заполнения?​


Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы работника на служебные командировки. Основная задача этого отчета — отчитаться о расходах, которые были произведены на основании аванса, выданного ранее.

Структура авансового отчета проезда​

  1. Заголовок
    • Наименование документа: «Авансовый отчет».
    • Дата составления.
    • Номер отчета (если используется нумерация).
  2. Данные о работнике
    • Ф.И.О. работника.
    • Должность.
    • Подразделение (если необходимо).
    • Контактная информация (телефон, электронная почта).
  3. Информация об авансе
    • Дата выдачи аванса.
    • Сумма аванса.
    • Назначение аванса (например, "для покрытия расходов на проезд").
  4. Сведения о командировке
    • Дата выезда и дата возвращения.
    • Место командировки (город, страна).
    • Цель поездки (например, "участие в конференции", "встреча с клиентом").
  5. Расходы на проезд
    • Таблица расходов. Включает следующие колонки:
      • Дата — дата осуществления расхода.
      • Наименование документа — номер и дата проездного документа (билет, маршрутка и т. д.).
      • Организация-перевозчик — название компании, предоставившей услугу.
      • Сумма расхода — стоимость проезда.
      • Примечание — дополнительные комментарии (например, способ проезда: самолет, поезд, автобус).
    • Пример заполнения:
      ДатаНаименование документаОрганизация-перевозчикСумма расходаПримечание
      01.10.2024Билет №12345Авиакомпания «Союз»5000 руб.Самолет
      03.10.2024Билет №67890Железнодорожная компания2000 руб.Поезд
  6. Итоговые данные
    • Общая сумма расходов на проезд.
    • Остаток аванса (если остались невостребованные средства).
    • Подпись работника и дата составления отчета.
  7. Приложения
    • Копии всех документов, подтверждающих расходы (билеты, квитанции, счета).

Пример авансового отчета​

Авансовый отчет

Дата составления: 10.10.2024

Номер отчета: 001

Работник:

Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович

Должность: Менеджер по продажам

Подразделение: Отдел продаж

Телефон: +7 (999) 123-45-67

Информация об авансе:

Дата выдачи: 30.09.2024

Сумма аванса: 10,000 руб.

Назначение: для покрытия расходов на проезд

Сведения о командировке:

Дата выезда: 01.10.2024

Дата возвращения: 05.10.2024

Место командировки: г. Москва

Цель поездки: участие в выставке

Расходы на проезд:

ДатаНаименование документаОрганизация-перевозчикСумма расходаПримечание
01.10.2024Билет №12345Авиакомпания «Союз»5000 руб.Самолет
03.10.2024Билет №67890Железнодорожная компания2000 руб.Поезд
04.10.2024Квитанция №98765Такси1000 руб.Такси до отеля
Итоговые данные:

Общая сумма расходов на проезд: 8000 руб.

Остаток аванса: 2000 руб.

Подпись работника: ________________

Дата: 10.10.2024

Приложения:

  1. Копия авиабилета.
  2. Копия железнодорожного билета.
  3. Копия квитанции о такси.

Заключение​

Авансовый отчет — это важный документ для учета и контроля финансовых операций компании. При его составлении следует уделять внимание правильности заполнения и наличию всех необходимых подтверждающих документов.
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху