Как создать, авансовый отчет представительские расходы образец?
Авансовый отчет по представительским расходам — это документ, который подтверждает расходы, связанные с представлением интересов компании. Он содержит информацию о суммах, потраченных на определенные нужды, и служит для возмещения затрат работнику или для бухгалтерского учета.
Образец авансового отчета по представительским расходам
Заголовок документа
Авансовый отчетПредставительские расходы
(ФИО работника)
(Должность)
(Подразделение)
(Дата составления отчета)
Основная часть
1. Общая информация- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Период: с 01.09.2024 по 30.09.2024
- Номер авансового отчета: 001
| Дата | Наименование расходов | Сумма (руб.) | Документы (чек, счет-фактура) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 05.09.2024 | Ужин с клиентом | 2500 | Чек от ресторана | Встреча для обсуждения условий |
| 12.09.2024 | Аренда конференц-зала | 10000 | Договор аренды | Встреча с потенциальными клиентами |
| 20.09.2024 | Подарки для партнеров | 5000 | Чек от магазина | Подарки к Дню бизнеса |
| 25.09.2024 | Кофе-брейк на встрече | 3000 | Чек от catering | Обслуживание на встрече |
- Общая сумма: 20 500 руб.
(Копии всех чеков и документов, подтверждающих расходы, прикреплены к отчету.)
5. Подпись
ФИО работника: ____________________
Подпись: ____________________
Дата: ____________________
Примечания к заполнению авансового отчета
- Наименование расходов: должно быть указано четко и понятно. Например, если речь идет о встрече с клиентом, необходимо указать, что это был деловой обед или ужин.
- Документы: обязательно прикладывать оригиналы или копии всех документов, подтверждающих расходы. Это могут быть чеки, квитанции, счета-фактуры и т.д.
- Итого расходов: сумма всех представленных расходов должна быть аккуратно подсчитана и указана в конце отчета.
- Подпись: отчет должен быть подписан работником, который нес расходы, и датирован.