Как составить, авансовый отчет по проезду образец?
Авансовый отчет по проезду
1. Шапка отчета:
- Название документа: Авансовый отчет по проезду
- ФИО работника: [Фамилия Имя Отчество]
- Должность: [Должность]
- Подразделение: [Название подразделения]
- Номер договора/задания: [Номер]
- Дата составления отчета: [Дата]
- Период командировки: [Начало] - [Конец]
- [Описание целей поездки: деловая встреча, конференция, командировка и т.д.]
| Дата | Вид транспорта | Пункт отправления | Пункт назначения | Стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| [Дата] | [Автомобиль] | [Город/село] | [Город/село] | [Сумма] | [Причина, например, поездка на работу] |
| [Дата] | [Поезд/самолет] | [Город/село] | [Город/село] | [Сумма] | [Номер рейса, место и т.д.] |
| [Дата] | [Такси] | [Город/село] | [Город/село] | [Сумма] | [Причина поездки, если применимо] |
4. Документы, подтверждающие расходы:
- Копии билетов на транспорт (самолет, поезд, автобус)
- Чеки на оплату такси
- Копии квитанций на оплату проезда
- Другие документы, подтверждающие расходы
- Общая сумма расходов на проезд: [Сумма в рублях]
- Сумма аванса, полученного для поездки: [Сумма в рублях]
- Сумма перерасхода/недоразхода: [Сумма в рублях]
- Подпись работника: _______________________
- Дата: [Дата]
- Подпись руководителя: _____________________
- Дата: [Дата]
- Все указанные в отчете суммы должны быть подтверждены документально.
- В случае недоразхода необходимо указать причины и возвратить остаток средств.
- В случае перерасхода, работник должен указать причины перерасхода и приложить все необходимые документы для обоснования.
