Как оформить, авансовый отчет оплата проезда образец?
Авансовый отчет — это документ, который оформляется для учета денежных средств, выданных под отчет на определенные расходы, такие как оплата проезда. В данном случае, при составлении авансового отчета на оплату проезда, важно учитывать несколько ключевых моментов, включая структуру документа, необходимые данные и прикладываемые документы.
Структура авансового отчета
- Шапка документа
- Наименование документа: "Авансовый отчет".
- Дата составления отчета.
- Номер отчета (если предусмотрено внутренними регламентами).
- ФИО сотрудника, который оформляет отчет.
- Должность и подразделение.
- Наименование организации.
- Таблица расходов
- Дата.
- Место назначения.
- Вид транспорта (авиа, ж/д, авто и т.д.).
- Сумма расходов (по каждому виду транспорта).
- Подтверждающие документы (чеки, билеты).
- Итого
- Общая сумма расходов.
- Сумма, возвращаемая в кассу (если была переплата).
- Реквизиты
- Подпись ответственного лица.
- Подпись главного бухгалтера.
- Подпись руководителя (если необходимо).
Пример авансового отчета на оплату проезда
Авансовый отчетДата: 10.10.2024
Номер отчета: 001
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Специалист по закупкам
Подразделение: Отдел закупок
Наименование организации: ООО "Ромашка"
| Дата | Место назначения | Вид транспорта | Сумма, руб. | Подтверждающие документы |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Москва | Авиа | 5000 | Билет №12345 |
| 03.10.2024 | Санкт-Петербург | Ж/Д | 3000 | Чек №67890 |
| 05.10.2024 | Казань | Авто | 2000 | Чек за бензин №11223 |
Общая сумма расходов: 10000 руб.
Сумма, возвращаемая в кассу: 0 руб. (все расходы покрыты авансом)
Подписи:
Ответственный: Иванов И.И.
Главный бухгалтер: Петрова П.П.
Руководитель: Сидоров С.С.
Прикладываемые документы
- Копии билетов (авиа, ж/д).
- Чеки за оплату проезда.
- Листовые подтверждения (если есть).