Как составить, авансовый отчет образец заполнения отпуск?
Заполнение авансового отчета для командировки или отпуска – это важная процедура, необходимая для учета расходов, связанных с временным отсутствием работника на рабочем месте. В данном случае, мы рассмотрим образец заполнения авансового отчета, когда сотрудник находился в отпуске.
Структура авансового отчета
- Шапка авансового отчета:
- Наименование организации: Укажите полное название вашей организации.
- Наименование документа: "Авансовый отчет".
- Дата составления: Укажите дату, когда отчет был составлен.
- ФИО работника: Укажите полное имя работника, который заполняет отчет.
- Должность: Укажите должность работника.
- Отчетный период: Укажите даты, за которые составляется отчет (например, с 01.10.2024 по 10.10.2024).
- Таблица с расходами:
- В этой таблице указываются все расходы, связанные с отпуском. Расходы могут включать:
- Проезд (билеты на транспорт)
- Проживание (оплата гостиницы)
- Питание (документы, подтверждающие расходы)
- Другие расходы (например, экскурсии, если они были связаны с работой)
- Каждая статья расходов должна быть оформлена в отдельной строке с указанием следующих столбцов:
Дата Статья расходов Сумма Документы, подтверждающие расходы Примечания 01.10.2024 Проезд 3000 руб. Билет на поезд Поезд Москва – Санкт-Петербург 01.10.2024 Проживание 5000 руб. Чек от гостиницы 2 ночи в гостинице «Север» 02.10.2024 Питание 1500 руб. Чек из ресторана Ужин в ресторане «Северное сияние»
- В этой таблице указываются все расходы, связанные с отпуском. Расходы могут включать:
- Итого:
- Подсчитайте общую сумму всех расходов. Для этого нужно сложить все суммы по каждой статье расходов.
| Итого | 10000 руб. |
- Подсчитайте общую сумму всех расходов. Для этого нужно сложить все суммы по каждой статье расходов.
- Подписи:
- В конце авансового отчета должны быть подписи:
- Работника, составившего отчет.
- Руководителя или ответственного лица, который подтверждает данные отчета.
- В конце авансового отчета должны быть подписи:
Образец авансового отчета
Название организацииАвансовый отчет
Дата: 10.10.2024
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Отчетный период: 01.10.2024 - 10.10.2024
Дата | Статья расходов | Сумма | Документы, подтверждающие расходы | Примечания |
---|---|---|---|---|
01.10.2024 | Проезд | 3000 руб. | Билет на поезд | Поезд Москва – Санкт-Петербург |
01.10.2024 | Проживание | 5000 руб. | Чек от гостиницы | 2 ночи в гостинице «Север» |
02.10.2024 | Питание | 1500 руб. | Чек из ресторана | Ужин в ресторане «Северное сияние» |
Итого | 10000 руб. |
Подпись руководителя: ___________ (Петров П.П.)