Авансовый отчет образец заполнения отпуск

Как составить, авансовый отчет образец заполнения отпуск?​

Заполнение авансового отчета для командировки или отпуска – это важная процедура, необходимая для учета расходов, связанных с временным отсутствием работника на рабочем месте. В данном случае, мы рассмотрим образец заполнения авансового отчета, когда сотрудник находился в отпуске.

Структура авансового отчета​

1. Шапка авансового отчета:
   
   • Наименование организации: Укажите полное название вашей организации.
   • Наименование документа: "Авансовый отчет".
   • Дата составления: Укажите дату, когда отчет был составлен.
   • ФИО работника: Укажите полное имя работника, который заполняет отчет.
   • Должность: Укажите должность работника.
   • Отчетный период: Укажите даты, за которые составляется отчет (например, с 01.10.2024 по 10.10.2024).
2. Таблица с расходами:
   
   • В этой таблице указываются все расходы, связанные с отпуском. Расходы могут включать:
     
     • Проезд (билеты на транспорт)
     • Проживание (оплата гостиницы)
     • Питание (документы, подтверждающие расходы)
     • Другие расходы (например, экскурсии, если они были связаны с работой)
   • Каждая статья расходов должна быть оформлена в отдельной строке с указанием следующих столбцов:
     
     

     Дата	Статья расходов	Сумма	Документы, подтверждающие расходы	Примечания
     01.10.2024	Проезд	3000 руб.	Билет на поезд	Поезд Москва – Санкт-Петербург
     01.10.2024	Проживание	5000 руб.	Чек от гостиницы	2 ночи в гостинице «Север»
     02.10.2024	Питание	1500 руб.	Чек из ресторана	Ужин в ресторане «Северное сияние»

3. Итого:
   
   • Подсчитайте общую сумму всех расходов. Для этого нужно сложить все суммы по каждой статье расходов.
     
     | Итого | 10000 руб. |
     
4. Подписи:
   
   • В конце авансового отчета должны быть подписи:
     • Работника, составившего отчет.
     • Руководителя или ответственного лица, который подтверждает данные отчета.

Образец авансового отчета​

Название организации

Авансовый отчет

Дата: 10.10.2024

ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Должность: Менеджер по продажам

Отчетный период: 01.10.2024 - 10.10.2024

Дата	Статья расходов	Сумма	Документы, подтверждающие расходы	Примечания
01.10.2024	Проезд	3000 руб.	Билет на поезд	Поезд Москва – Санкт-Петербург
01.10.2024	Проживание	5000 руб.	Чек от гостиницы	2 ночи в гостинице «Север»
02.10.2024	Питание	1500 руб.	Чек из ресторана	Ужин в ресторане «Северное сияние»
Итого	10000 руб.

Подпись работника: ___________ (Иванов И.И.)

Подпись руководителя: ___________ (Петров П.П.)

Заключение​

Не забудьте прикрепить все подтверждающие документы к авансовому отчету. Это могут быть копии билетов, чеки из гостиниц и ресторанах, а также любые другие документы, подтверждающие ваши расходы. Заполнение авансового отчета требует внимательности и точности, чтобы избежать недоразумений при его проверке.

 

[Alexanderivanov]

Дополнительная информация:

Отчет по практике образец производственная
Образец отчета оценка оборудования
Суточные авансовый отчет образец
Отчет об обороте товаров образец
Образец отчета магазина