Как составить, авансовый отчет образец заполнения чеки?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование аванса, выданного сотруднику на определенные нужды. В этом отчете перечисляются все расходы, которые были произведены с использованием данных средств. Ниже приведен образец заполнения авансового отчета с указанием необходимых документов, включая чеки.
Образец авансового отчета
1. Шапка документа:- Наименование организации: [Название вашей компании]
- УИН (Уникальный идентификатор): [номер]
- Дата составления: [дата заполнения отчета]
- ФИО сотрудника: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Должность: [должность сотрудника]
- Подразделение: [название подразделения]
- Номер аванса: [номер выданного аванса]
- Сумма аванса: [сумма, выданная в аванс]
| № | Дата | Наименование расхода | Сумма | Чек/документ | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.10.2024 | Приобретение канцелярских товаров | 1500 р. | Чек №123456 | [краткое описание] |
| 2 | 02.10.2024 | Оплата проезда на такси | 700 р. | Чек №123457 | [краткое описание] |
| 3 | 03.10.2024 | Обед с клиентом | 2000 р. | Чек №123458 | [краткое описание] |
| 4 | 04.10.2024 | Услуги связи (интернет) | 1200 р. | Чек №123459 | [краткое описание] |
| 5 | 05.10.2024 | Печатная продукция | 2500 р. | Чек №123460 | [краткое описание] |
- Общая сумма расходов: 7 900 р.
- Остаток по авансу: [сумма аванса] - [общая сумма расходов] = [остаток]
Приложения к авансовому отчету:
- Чеки и квитанции — оригиналы всех чеков, подтверждающих расходы.
- Счета-фактуры — если оплата производилась по счетам.
- Копии договоров — если расходы связаны с выполнением договорных обязательств.
Заполнение отчета
- Ввод информации: В таблице указываются даты, наименование расходов и суммы, потраченные по каждому пункту.
- Прикрепление документов: Все чеки прикрепляются к отчету в хронологическом порядке.
- Проверка и подпись: После заполнения авансового отчета сотрудник должен его подписать. Затем отчет передается на утверждение руководителю или бухгалтеру.
Примечания
- Чеки должны быть читаемыми и содержать дату, наименование продавца, сумму, а также товары или услуги.
- Если сумма расходов превышает выданный аванс, необходимо будет указать, как будет произведен возврат (например, за счет собственных средств сотрудника).
- В случае недостающих документов (чеков), следует прикладывать объяснительную записку.