Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Авансовый отчет в 1С — это документ, который используется для учета расходов, произведенных работником за счет компании на командировочные расходы или другие нужды. В данном документе фиксируются суммы аванса, выданного сотруднику, а также его фактические расходы.
Порядок создания авансового отчета в 1С
Открытие программы 1С: Запустите 1С и выберите нужную базу данных, в которой будет создаваться авансовый отчет.
Создание нового авансового отчета:
Перейдите в раздел "Бухгалтерия" или "Зарплата и кадры" (в зависимости от версии).
Найдите раздел "Документы" или "Расчеты с подотчетными лицами".
Выберите пункт "Авансовый отчет".
Нажмите на кнопку "Создать" или "Добавить".
Заполнение реквизитов авансового отчета:
Дата: Укажите дату составления авансового отчета.
Подразделение: Выберите подразделение, к которому относится сотрудник.
Сотрудник: Укажите ФИО сотрудника, который потратил аванс.
Цель командировки или расходов: Запишите цель, по которой был выдан аванс (например, командировка, служебная поездка и т. д.).
Заполнение табличной части: В этой части документа отражаются расходы, понесенные сотрудником. Каждую строку табличной части следует заполнить следующим образом:
Статья затрат: Выберите соответствующую статью расходов (например, командировочные расходы, представительские расходы и т. д.).
Сумма: Укажите сумму расходов по данной статье.
Краткое описание: Опишите, на что конкретно были потрачены деньги (например, гостиница, транспорт, питание и т. д.).
Документы: При необходимости добавьте скан-копии документов, подтверждающих расходы (чеков, квитанций и т. д.).
Проверка данных: После заполнения всех необходимых реквизитов и табличной части проверьте правильность указанных данных.
Сохранение документа: Нажмите на кнопку "Записать" для сохранения авансового отчета.
Проведение документа: После того как документ будет проверен, его нужно провести. Для этого нажмите на кнопку "Провести". После проведения авансового отчета, он будет учтен в бухгалтерском учете.
Печать авансового отчета: Если необходимо, вы можете распечатать авансовый отчет. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Печать" и выберите нужный отчет для распечатки.
Пример авансового отчета
Параметр
Значение
Дата
10.10.2024
Подразделение
Отдел продаж
Сотрудник
Иванов Иван Иванович
Цель командировки
Командировка в город А
Табличная часть:
Статья затрат
Сумма (руб.)
Описание
Транспортные расходы
1500
Поездка на такси
Проживание
3000
Гостиница "Премиум"
Питание
1000
Ужин в ресторане
Заключение
Создание авансового отчета в 1С — это важный процесс для учета и контроля расходов сотрудников. Правильное оформление и своевременное проведение отчета помогают избежать финансовых нарушений и поддерживают порядок в бухгалтерии.
