Как создать, авансовый отчет образец гсм?
Авансовый отчет на ГСМ (горюче-смазочные материалы) — это документ, который оформляется для учета расходов на топливо и смазочные материалы, приобретенные для служебных нужд. Вот образец структуры такого отчета:
Авансовый отчет на ГСМ
1. Заголовок- Авансовый отчет
- Наименование организации
- Дата составления отчета
- Ф.И.О. лица, получившего аванс
- Должность
- Счет, с которого был выдан аванс
- Сумма аванса
- Указать конкретные служебные задачи, для которых был получен аванс (например, для поездки на командировку, обслуживания техники и т.д.)
| Дата | Наименование ГСМ | Количество (л) | Цена за литр (руб.) | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Бензин АИ-95 | 50 | 50 | 2500 | Заправка служебного авто |
| 02.10.2024 | Дизельное топливо | 40 | 55 | 2200 | Для работы генератора |
| 03.10.2024 | Масло моторное | 5 | 300 | 1500 | Для ТО автомобиля |
- Общая сумма расходов по ГСМ: [сумма всех затрат]
- Остаток от аванса: [сумма аванса - общая сумма расходов]
- Копии чеков, квитанций, накладных на приобретенные ГСМ
- Копии путевых листов, если применимо
- Подпись лица, составившего отчет
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
Примечания:
- Убедитесь, что все документы приложены в порядке, соответствующем внутренним правилам вашей организации.
- Проверяйте соответствие данных в таблице и приложенных документах.
- Следите за актуальностью цен на ГСМ и используйте их в отчете.