Как составить, авансовый отчет образец бюджет?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы, произведенные работником на нужды организации в рамках заранее выделенных денежных средств. Вот образец и основные элементы, которые должны быть включены в авансовый отчет на бюджетные средства.
Структура авансового отчета
- Заголовок
- Название документа: "Авансовый отчет".
- Дата составления отчета.
- Номер отчета (если применимо).
- Информация о работнике
- Ф.И.О. работника.
- Должность.
- Подразделение.
- Контактные данные.
- Сведения о командировке/проекте (если применимо)
- Название командировки/проекта.
- Даты начала и окончания.
- Цель поездки/проектной деятельности.
- Выданный аванс
- Сумма выданного аванса (сумма в цифрах и прописью).
- Дата выдачи аванса.
- Основание для выдачи аванса (приказ, распоряжение).
- Расходы
- Таблица с перечислением всех расходов, связанных с командировкой или проектом:
- Дата расхода.
- Наименование услуги/товара.
- Сумма (в рублях).
- Подтверждающие документы (чеки, счета-фактуры).
- Примечания (если необходимо).
Дата Наименование Сумма (руб.) Документы Примечания 01.10.2024 Проезд 2000 Чек о проезде 02.10.2024 Проживание 3500 Счет от отеля 2 ночи 03.10.2024 Питание 1500 Чек о питании Обед и ужин Итого 7000 - Таблица с перечислением всех расходов, связанных с командировкой или проектом:
- Итого по расходам
- Общая сумма расходов.
- Сравнение с выданным авансом: остаток или перерасход.
- Заключение
- Подпись работника.
- Дата подписания.
- Подпись и Ф.И.О. лица, ответственного за проверку отчета (например, руководителя).
- Приложения
- Копии всех подтверждающих документов (чеки, счета и т.д.).
Рекомендации по оформлению
- Используйте стандартный шрифт и размер текста (например, Times New Roman 12).
- Не забудьте о правильном форматировании таблицы.
- Убедитесь, что все суммы указаны правильно и соответствуют прикрепленным документам.
- Проверьте наличие всех необходимых подписей.
Пример авансового отчета
Авансовый отчетДата: 10.10.2024
Номер отчета: 001
Работник:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер проектов
Подразделение: Отдел маркетинга
Контактные данные: ivanov@mail.com
Сведения о проекте:
Название: Участие в конференции
Даты: 01.10.2024 - 03.10.2024
Цель: Участие в международной конференции по маркетингу.
Выданный аванс:
Сумма: 10000 руб. (десять тысяч рублей)
Дата выдачи: 30.09.2024
Основание: Приказ №45 от 28.09.2024.
Расходы:
| Дата | Наименование | Сумма (руб.) | Документы | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Проезд | 2000 | Чек о проезде | |
| 02.10.2024 | Проживание | 3500 | Счет от отеля | 2 ночи |
| 03.10.2024 | Питание | 1500 | Чек о питании | Обед и ужин |
| Итого | 7000 |
Общая сумма расходов: 7000 руб.
Выданный аванс: 10000 руб.
Остаток: 3000 руб.
Заключение:
Подпись работника: ____________
Дата: 10.10.2024
Подпись ответственного: ____________
Ф.И.О.: Петрова Анна Сергеевна
Приложения:
- Чек о проезде
- Счет от отеля
- Чек о питании