Как оформить, авансовый отчет образец бесплатно?
Авансовый отчет — это документ, который служит для подтверждения использования ранее выданных авансов на командировочные расходы или другие нужды. Он обычно включает в себя информацию о понесенных расходах, прикрепленные чеки и другие подтверждающие документы. Вот образец авансового отчета, который можно использовать в качестве шаблона.
Образец авансового отчета
Организация: [Название вашей организации]
ИНН: [ИНН вашей организации]
КПП: [КПП вашей организации]
ОГРН: [ОГРН вашей организации]
Адрес: [Юридический адрес вашей организации]
Дата составления отчета: [дата]
Отчетный период: с [дата начала] по [дата окончания]
Составил: [ФИО сотрудника]
Должность: [Должность сотрудника]
Подразделение: [Название подразделения]
Контактный телефон: [Телефон сотрудника]
1. Реквизиты аванса
- Сумма аванса: [Сумма аванса]
- Дата выдачи аванса: [Дата выдачи аванса]
- Кому выдан аванс: [ФИО сотрудника, получившего аванс]
2. Расходы по авансу
| № | Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Примечание | Чек/Документ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [дата] | [Описание расхода] | [сумма] | [Примечание] | [номер чека] |
| 2 | [дата] | [Описание расхода] | [сумма] | [Примечание] | [номер чека] |
| 3 | [дата] | [Описание расхода] | [сумма] | [Примечание] | [номер чека] |
| … | … | … | … | … | … |
3. Остаток аванса
- Выдано аванса: [Сумма аванса]
- Использовано: [Сумма расходов]
- Остаток: [Сумма остатка] (выдано - использовано)
4. Приложения
- Копии чеков и других подтверждающих документов (по необходимости).
- Другие сопроводительные документы (например, служебные записки, договора).
Подписи
(Подпись сотрудника)
(Подпись руководителя)
Рекомендации по заполнению
- Точные данные: Убедитесь, что все даты и суммы указаны точно.
- Чеки и документы: Приложите все подтверждающие документы к отчету.
- Согласование: Перед подачей отчета согласуйте его с руководителем.