Как создать, авансовый отчет на перерасход образец?
Авансовый отчет на перерасход: образец
Авансовый отчет — это документ, который служит для учета и отчетности по использованию авансовых средств, выданных на определенные цели, например, командировки, закупку товаров или оплату услуг. Ниже представлен образец авансового отчета на перерасход с подробным описанием его структуры и содержания.Образец авансового отчета
Организация: [Наименование организации]Адрес: [Юридический адрес]
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
Телефон: [Контактный телефон]
Авансовый отчет № [номер]
от [дата составления отчета]
Сотрудник: [ФИО сотрудника]
Должность: [Должность сотрудника]
Подразделение: [Наименование подразделения]
I. Сводная информация
| Наименование | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Выдано аванса | [Сумма] |
| Использовано | [Сумма] |
| Перерасход | [Сумма] |
II. Цель использования аванса
- Командировка
- Даты командировки: с [дата] по [дата]
- Место командировки: [город, страна]
- Цель командировки: [описание цели]
- Затраты
- Транспортные расходы
- Вид транспорта: [например, авиабилет, поезд, такси]
- Сумма: [сумма]
- Проживание
- Наименование гостиницы: [название]
- Сумма: [сумма]
- Питание
- Сумма: [сумма]
- Прочие расходы
- Описание: [описание]
- Сумма: [сумма]
- Транспортные расходы
III. Приложенные документы
- Копии документов, подтверждающих расходы:
- Копия проездного документа (билет, квитанция)
- Копия счета за проживание в гостинице
- Чеки/квитанции на расходы по питанию и прочие затраты
IV. Расчет перерасхода
- Сумма, выданная в аванс: [сумма]
- Сумма, использованная на расходы: [сумма]
- Перерасход: [разница между выданной суммой и использованной]
Дата: ___________
Подпись руководителя: ___________ (ФИО)
Дата: ___________
Примечания
- Все затраты должны быть подтверждены документами (чеки, квитанции).
- В случае перерасхода сотрудник обязан вернуть излишек в кассу организации или указать причины перерасхода.
- Авансовый отчет следует оформлять в срок, установленный внутренними документами организации.