Как написать, авансовый отчет на канцтовары образец?
Образец авансового отчета на канцтовары
Авансовый отчет
Организация: [Название вашей организации]ИНН: [ИНН вашей организации]
КПП: [КПП вашей организации]
Дата составления отчета: [Дата]
Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
Должность: [Должность ответственного лица]
Период использования аванса: [Период, за который составляется отчет]
1. Введение
В данном авансовом отчете отражены расходы на канцтовары, приобретенные в рамках деятельности [название вашей организации] за указанный период. Отчет составлен в соответствии с внутренними нормативными документами и требованиями законодательства.2. Данные о расходах
| № | Наименование товара | Количество | Цена за единицу | Сумма | Документ, подтверждающий расход |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Бумага А4 (500 листов) | 2 | 300 руб. | 600 руб. | Чек №123 от 01.10.2024 |
| 2 | Ручки шариковые | 10 | 20 руб. | 200 руб. | Чек №124 от 02.10.2024 |
| 3 | Тетради (100 листов) | 5 | 50 руб. | 250 руб. | Чек №125 от 03.10.2024 |
| 4 | Маркеры (12 цветов) | 1 | 150 руб. | 150 руб. | Чек №126 от 04.10.2024 |
| 5 | Ластики | 5 | 15 руб. | 75 руб. | Чек №127 от 05.10.2024 |
| Итого: | 1 375 руб. |
3. Приложения
- Копии чеков и invoices на приобретенные канцтовары.
- Учетная документация, подтверждающая необходимость покупки.
- Копия договора, если канцтовары приобретались по договору.
4. Заключение
Все расходы на канцтовары обоснованы и подтверждены соответствующими документами. Общая сумма затрат составляет 1 375 руб. Авансовый отчет представлен на рассмотрение и утверждение.Подписи
Ответственное лицо:[ФИО, подпись]
Утверждено:
[ФИО, должность, подпись]
Примечания
- Убедитесь, что все данные указаны правильно.
- Проверьте наличие всех необходимых документов и их копий.
- Отчет должен быть подписан ответственной лицом и утвержден руководителем организации.
Рекомендации
- Храните все чеки и документы в отдельной папке для отчетности.
- Рассмотрите возможность использования программ для учета затрат, чтобы упростить процесс составления отчетов в будущем.
