Как создать, авансовый отчет командировочные образец заполнения?
Авансовый отчет по командировочным расходам — это документ, который подтверждает расходы, понесенные работником в связи с командировкой. Правильное заполнение авансового отчета помогает избежать недоразумений и проблем с бухгалтерией.
Общие сведения
1. Название документа:Авансовый отчет
2. Дата:
Дата составления отчета.
3. Номер:
Уникальный номер отчета (если используется нумерация).
Шапка документа
4. Наименование организации:Полное название вашей организации.
5. ФИО работника:
Фамилия, имя, отчество работника, который совершал командировку.
6. Должность:
Должность работника.
7. Подразделение:
Название структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
8. Номер командировочного удостоверения:
Номер удостоверения, если оно было выдано.
Основная часть
9. Цель командировки:Краткое описание цели командировки (например, «участие в конференции», «встреча с клиентом» и т.д.).
10. Место командировки:
Город или населенный пункт, куда направлялся работник.
11. Даты командировки:
- Дата выезда: дата начала командировки.
- Дата возвращения: дата окончания командировки.
Расходы
12. Таблица расходов:В этом разделе подробно указываются все понесенные расходы. Стандартные строки могут включать:
- Транспортные расходы:
- Указать способ передвижения (самолет, поезд, автомобиль и т.д.)
- Дата и время поездки.
- Сумма расходов (можно указать сумму по каждому билету).
- Проживание:
- Название гостиницы.
- Дата заезда и выезда.
- Стоимость проживания (за сутки или общая сумма).
- Питание:
- Указать количество дней и общую сумму.
- Прочие расходы:
- Оплата услуг (например, такси, парковка, связь и т.д.).
- Указать детально каждую статью расходов.
| Дата | Статья расходов | Сумма | Примечания |
|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Билет на поезд | 2000 руб. | Туда |
| 01.10.2024 | Проживание | 3000 руб. | Гостиница «Солнце» |
| 01.10.2024 | Питание | 1000 руб. | 3 дня |
| 02.10.2024 | Билет на самолет | 5000 руб. | Обратно |
| 02.10.2024 | Такси | 500 руб. | Аэропорт |
| Итого: | 11500 руб. |
Приложения
13. Копии документов:Приложите все оригиналы или копии документов, подтверждающих расходы (билеты, счета, чеки).
Заключительная часть
14. Подписи:В конце отчета должны быть подписи:
- Работника, который составляет отчет.
- Руководителя или ответственного лица.
Указать дату, когда был подписан отчет.
Пример заполнения
Вот пример заполненного авансового отчета:Авансовый отчет
Дата: 05.10.2024
Номер: 12345
Наименование организации: ООО «Пример»
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Номер командировочного удостоверения: 67890
Цель командировки: Участие в выставке
Место командировки: Москва
Даты командировки:
- Дата выезда: 01.10.2024
- Дата возвращения: 02.10.2024
| Дата | Статья расходов | Сумма | Примечания |
|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Билет на поезд | 2000 руб. | Туда |
| 01.10.2024 | Проживание | 3000 руб. | Гостиница «Солнце» |
| 01.10.2024 | Питание | 1000 руб. | 3 дня |
| 02.10.2024 | Билет на самолет | 5000 руб. | Обратно |
| 02.10.2024 | Такси | 500 руб. | Аэропорт |
| Итого: | 11500 руб. |
- Копия билета на поезд.
- Копия счета из гостиницы.
- Чек на питание.
- Копия билета на самолет.
- Чек на такси.
(Иванов И.И.)
(Петров П.П., руководитель)
Дата подписания: 05.10.2024