Как написать, авансовый отчет ао 1 образец?
Авансовый отчет – это документ, который подтверждает расходы, понесенные работником или служащим компании в процессе выполнения служебных заданий. Он необходим для учета расходов и возмещения понесенных затрат. Рассмотрим образец авансового отчета в формате, который можно использовать.
Образец авансового отчета
Авансовый отчет1. Общая информация
- Наименование организации: [Название вашей организации]
- ИНН: [ИНН вашей организации]
- КПП: [КПП вашей организации]
- Дата составления: [Дата]
- Номер отчета: [Номер]
- ФИО работника: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Должность: [Должность работника]
- Подразделение: [Подразделение работника]
- Дата получения аванса: [Дата]
- Сумма аванса: [Сумма аванса]
№ | Дата | Наименование документа | Сумма (руб.) | Назначение расхода | Примечания |
---|---|---|---|---|---|
1 | [Дата] | [Название документа] | [Сумма] | [Назначение] | [Дополнительно] |
2 | [Дата] | [Название документа] | [Сумма] | [Назначение] | [Дополнительно] |
3 | [Дата] | [Название документа] | [Сумма] | [Назначение] | [Дополнительно] |
… | … | … | … | … | … |
Итого | [Сумма] |
- Копии документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, счета-фактуры и др.).
- [Другие документы, если необходимо]
- Подпись работника: _____________ (ФИО)
- Подпись руководителя: _____________ (ФИО)
- Дата: [Дата подписания]
Примечания
- Форма авансового отчета может варьироваться в зависимости от внутренних регламентов компании, но в любом случае должна содержать все необходимые сведения о расходах.
- Документы, подтверждающие расходы (чеки, накладные и т.д.) обязательно должны прилагаться к отчету.
- Ответственность за правильность оформления авансового отчета лежит на работнике, который его составляет.
- Сроки подачи авансового отчета должны быть четко прописаны в регламентах компании. Обычно отчет подается в течение 5-10 рабочих дней после окончания периода, за который выдан аванс.