Как составить, авансовая ведомость образец?
Авансовая ведомость — это документ, в котором фиксируются данные о расходах, произведенных за счет авансов, выданных сотрудникам или подразделениям организации. Этот документ необходим для учета и контроля финансовых операций и часто используется в бухгалтерии.
Вот образец авансовой ведомости с пояснениями:
ООО «Пример»
Авансовая ведомость
За период с ______________ по ______________
| № | Дата | Ф.И.О. сотрудника | Сумма аванса | Цель аванса | Дата отчета | Сумма отчета | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван Иванович | 10 000 руб. | Командировка в Москву | 05.09.2024 | 9 800 руб. | Включены расходы на транспорт, гостиницу |
| 2 | 02.09.2024 | Петров Петр Петрович | 5 000 руб. | Закупка канцтоваров | 06.09.2024 | 4 750 руб. | Закуплено в «ОфисМакс» |
| 3 | 03.09.2024 | Сидоров Сидор Сидорович | 7 000 руб. | Ремонт оборудования | 07.09.2024 | 6 900 руб. | Работы выполнены компанией «РемонтТех» |
Сумма выданных авансов: 22 000 руб.
Сумма отчетов: 20 450 руб.
Неосвоенная сумма: 1 550 руб.
Подписи:
Главный бухгалтер: ___________________ / Ф.И.О.
Руководитель: ___________________ / Ф.И.О.
Ответственный за авансовые отчеты: ___________________ / Ф.И.О.
Примечания к заполнению:
- Дата: Указывается дата создания авансовой ведомости.
- Ф.И.О. сотрудника: Указывается полное имя сотрудника, которому был выдан аванс.
- Сумма аванса: Сумма, выданная сотруднику в качестве аванса.
- Цель аванса: Причина, по которой выдан аванс (например, командировка, закупка, ремонт).
- Дата отчета: Дата предоставления отчета о расходовании аванса.
- Сумма отчета: Фактическая сумма расходов, отраженная в отчете.
- Примечание: Дополнительная информация о расходах или других особенностях.