Как составить, акты докладные приказы образцы?
Докладная записка
Докладная записка – это документ, который используется для информирования руководства о произошедших событиях, возникших проблемах или предложениях. Докладные могут быть служебные, пояснительные и с предложениями.Образец докладной записки:
Докладная записка
От: Иванова И.И.,
Менеджера по продажам ООО «ТрейдПлюс»
Руководителю отдела продаж
Сидорову В.А.
Дата: 11 октября 2024 г.
Тема: О несоответствии поставки товара по контракту №123 от 1 октября 2024 г.
Сообщаю вам, что 10 октября 2024 года при приемке товара по контракту №123 от 1 октября 2024 г. была выявлена несоответствие качества продукции установленным стандартам. Поставленная партия не соответствовала ГОСТ 12345-67 и имела механические повреждения.
Предлагаю:
- Направить поставщику претензию о ненадлежащем выполнении условий контракта.
- Приостановить дальнейшие поставки до устранения нарушений.
Иванов И.И.
Акт
Акт – это официальный документ, составляемый для фиксации факта совершения определенного действия или события. В нем указываются причины, детали и участники произошедшего. Составляется комиссией или отдельными лицами.Образец акта:
Акт
Дата составления: 11 октября 2024 года
Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов И.И., менеджер по продажам ООО «ТрейдПлюс»,
Сидоров В.А., начальник отдела продаж ООО «ТрейдПлюс»,
Петров П.П., представитель склада ООО «ТрейдПлюс»,
составили настоящий акт о том, что 10 октября 2024 года при приемке товара по контракту №123 от 1 октября 2024 г. была выявлена следующая проблема:
- Поставленная партия товара (позиции 1-5) не соответствовала ГОСТ 12345-67.
- Выявлены механические повреждения на 20% продукции.
Подписи:
Иванов И.И. ______
Сидоров В.А. ______
Петров П.П. ______
Приказ
Приказ – это распорядительный документ, выпускаемый руководством для официального закрепления решений и распоряжений по деятельности предприятия или сотрудникам.Образец приказа:
ООО «ТрейдПлюс»
Приказ №45
г. Москва
11 октября 2024 года
О приостановке поставок от ООО «ПоставщикПлюс»
В связи с выявленными нарушениями по поставке товара по контракту №123 от 1 октября 2024 года приказываю:
- Приостановить приемку товара от ООО «ПоставщикПлюс» до устранения всех нарушений.
- Ответственным за дальнейшие переговоры с поставщиком назначить менеджера по продажам Иванова И.И.
- Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела продаж Сидорова В.А.