Как создать акт хищения материальных ценностей образец
Акт хищения материальных ценностей — это документ, который фиксирует факт пропажи или кражи материальных ценностей, а также детали происшествия. Вот подробный образец такого акта:
Акт хищения материальных ценностей
Дата составления акта: [дата]
Место составления акта: [место]
Организация: [наименование организации]
Адрес: [адрес организации]
1. Информация о лицах, составивших акт:
1.1. Ф.И.О. составителя акта: [Ф.И.О.]
1.2. Должность: [должность]
1.3. Контактная информация: [телефон/электронная почта]
2. Информация о материальных ценностях:
2.1. Наименование материальных ценностей: [наименование]
2.2. Количество: [количество]
2.3. Серийный номер (если применимо): [серийный номер]
2.4. Состояние на момент обнаружения: [описание состояния]
3. Описание происшествия:
3.1. Дата и время обнаружения хищения: [дата и время]
3.2. Место обнаружения хищения: [место]
3.3. Обстоятельства обнаружения: [детали обнаружения, например, когда и при каких обстоятельствах было замечено отсутствие имущества]
3.4. Действия, предпринятые после обнаружения хищения: [описание действий, таких как уведомление охраны, вызов полиции и т.д.]
4. Сведения о возможных подозреваемых:
4.1. Ф.И.О. подозреваемых (если известны): [Ф.И.О.]
4.2. Должности и/или связи с организацией (если применимо): [должности и связи]
5. Приложения к акту:
5.1. Фотографии места происшествия: [перечислить фотографии]
5.2. Копии документов, подтверждающих факт хищения: [перечислить документы, такие как накладные, инвентаризационные ведомости]
5.3. Другие доказательства: [описать другие доказательства, если есть]
6. Подписи:
6.1. Ф.И.О. и подпись составителя акта: [Ф.И.О., подпись]
6.2. Ф.И.О. и подпись ответственного лица (например, начальника охраны): [Ф.И.О., подпись]
6.3. Ф.И.О. и подпись свидетелей (если есть): [Ф.И.О., подпись]
7. Дополнительные примечания: [если есть какие-либо дополнительные замечания]
Важно:
- Документирование: Важно тщательно документировать все детали происшествия, чтобы минимизировать вероятность недоразумений или ошибок.
- Уведомление правоохранительных органов: При обнаружении хищения важно уведомить полицию и предоставить им все необходимые документы и доказательства.
- Внутренние процедуры: Обеспечьте выполнение всех внутренних процедур и инструкций вашей организации по расследованию и учету случаев хищения.