Как составить акт вскрытия упаковки образец
Акт вскрытия упаковки — это документ, который фиксирует процесс открытия упаковки товара. Такой акт может быть полезен в различных ситуациях, например, при приемке товаров на склад, при проверке целостности упаковки или при возврате товаров. Вот подробный образец акта вскрытия упаковки:
Акт вскрытия упаковки
1. Общие сведения
1.1. Номер акта: [номер акта] 1.2. Дата составления: [дата] 1.3. Место составления: [место составления акта]
2. Информация о товаре
2.1. Наименование товара: [наименование] 2.2. Количество упаковок: [количество упаковок] 2.3. Номер упаковки (или другие идентификационные данные): [номер упаковки] 2.4. Поставщик: [название и реквизиты поставщика] 2.5. Номер накладной/грузовой накладной: [номер накладной]
3. Цель вскрытия упаковки
[Опишите причину вскрытия упаковки, например: «Проверка соответствия товара накладной», «Проверка целостности упаковки», «Проверка качества товара» и т.д.]
4. Процесс вскрытия упаковки
4.1. Дата и время вскрытия: [дата и время] 4.2. Лица, присутствующие при вскрытии упаковки:
- [Ф.И.О., должность, организация] – ответственный за приемку
- [Ф.И.О., должность, организация] – представитель поставщика (если есть)
- [Ф.И.О., должность, организация] – другой уполномоченный представитель (если есть)
- Внешний вид упаковки: [опишите состояние упаковки, например, «упаковка целая, без видимых повреждений»]
- Упаковочный материал: [опишите используемый упаковочный материал]
- Количество единиц товара в упаковке: [количество]
- Описание товара: [подробное описание, включая возможные серийные номера, характеристики и прочее]
- Соответствие описанию в документах: [проверьте, соответствует ли товар указанным в документах характеристикам]
- Повреждения упаковки: [опишите все повреждения упаковки, если таковые имеются]
- Несоответствия в содержимом: [опишите все несоответствия, если они обнаружены]
- Другие замечания: [укажите любые другие важные моменты]
5.1. Состояние упаковки: [укажите состояние упаковки после вскрытия] 5.2. Состояние товара: [опишите состояние товара, если он оказался в непригодном состоянии или имеет дефекты] 5.3. Необходимые действия (если требуется): [опишите дальнейшие действия, например, возврат товара, оформление рекламации, повторная упаковка и т.д.]
6. Подписи
6.1. Ответственный за приемку:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
- Подпись: ___________
- Дата: [дата]
- Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
- Подпись: ___________
- Дата: [дата]
- Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
- Подпись: ___________
- Дата: [дата]
- Копия накладной/грузовой накладной
- Фотографии повреждений упаковки (если есть)
- Другие документы, связанные с вскрытием упаковки
- Акт должен быть составлен в двух экземплярах: один для получателя товара, второй — для поставщика (если присутствует).
- Все данные в акте должны быть проверены и подтверждены подписями уполномоченных лиц.
- В случае выявления нарушений или дефектов, акт вскрытия упаковки может служить основанием для подачи рекламации или других претензий.
