Акт вскрытия почтового отправления образец

Как написать акт вскрытия почтового отправления образец​


Акт вскрытия почтового отправления — это документ, который составляется в случае необходимости вскрытия почтового отправления, например, при подозрении на нарушение правил доставки или для проверки содержимого. Вот пример подробного образца акта вскрытия почтового отправления:

Акт вскрытия почтового отправления

1. Общие сведения

  • Дата вскрытия: [дата]
  • Место вскрытия: [адрес места вскрытия]
  • Время вскрытия: [время]
  • Номер акта: [номер акта]
2. Сведения о почтовом отправлении

  • Номер отправления: [номер отправления]
  • Дата отправления: [дата отправления]
  • Адресат: [ФИО и адрес получателя]
  • Отправитель: [ФИО и адрес отправителя]
  • Тип отправления: [тип отправления, например, посылка, бандероль и т.д.]
  • Маркировка: [маркировка или штрих-код, если имеется]
3. Основания для вскрытия

  • Причина вскрытия: [описание причины вскрытия, например, подозрение на нарушение правил доставки, необходимость проверки содержимого и т.д.]
  • Приказ (если есть): [номер и дата приказа или распоряжения о вскрытии, если вскрытие производится по служебному распоряжению]
4. Процесс вскрытия

  • Участники вскрытия:
    • [ФИО, должность и подпись первого участника]
    • [ФИО, должность и подпись второго участника]
    • [ФИО, должность и подпись третьего участника] (если присутствует)
  • Описание процесса вскрытия: [Краткое описание процесса вскрытия почтового отправления, например, как была вскрыта упаковка, кто присутствовал, какие меры безопасности принимались]
5. Содержание отправления

  • Описание содержимого: [Перечень содержимого, например, документы, товары, деньги, и т.д.]
  • Состояние содержимого: [Описание состояния содержимого, например, целостность, упаковка, наличие повреждений]
6. Приложения

  • Фотографии: [Перечень приложенных фотографий, если имеются]
  • Копии документов: [Перечень приложенных копий документов, если имеются]
7. Заключение

  • Результаты проверки: [Резюме результатов проверки содержимого, например, соответствие содержимого заявленному, обнаруженные повреждения или несоответствия]
  • Рекомендации или действия: [Рекомендации по дальнейшим действиям, например, возврат отправления, передача в правоохранительные органы и т.д.]
8. Подписи

  • Подпись первого участника: [ФИО, должность, подпись]
  • Подпись второго участника: [ФИО, должность, подпись]
  • Подпись третьего участника: [ФИО, должность, подпись] (если присутствует)
Примечания:

  1. Все участники вскрытия должны быть должностными лицами или уполномоченными лицами, если это предписано регламентом.
  2. Акт вскрытия должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается адресату или отправителю, если это необходимо.
Этот образец акта может быть адаптирован в зависимости от конкретных требований вашей организации или местного законодательства.
 

Нажмите для раскрытия...
Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху