Как написать акт вскрытия почтового отправления образец
Акт вскрытия почтового отправления — это документ, который составляется в случае необходимости вскрытия почтового отправления, например, при подозрении на нарушение правил доставки или для проверки содержимого. Вот пример подробного образца акта вскрытия почтового отправления:
Акт вскрытия почтового отправления
1. Общие сведения
- Дата вскрытия: [дата]
- Место вскрытия: [адрес места вскрытия]
- Время вскрытия: [время]
- Номер акта: [номер акта]
- Номер отправления: [номер отправления]
- Дата отправления: [дата отправления]
- Адресат: [ФИО и адрес получателя]
- Отправитель: [ФИО и адрес отправителя]
- Тип отправления: [тип отправления, например, посылка, бандероль и т.д.]
- Маркировка: [маркировка или штрих-код, если имеется]
- Причина вскрытия: [описание причины вскрытия, например, подозрение на нарушение правил доставки, необходимость проверки содержимого и т.д.]
- Приказ (если есть): [номер и дата приказа или распоряжения о вскрытии, если вскрытие производится по служебному распоряжению]
- Участники вскрытия:
- [ФИО, должность и подпись первого участника]
- [ФИО, должность и подпись второго участника]
- [ФИО, должность и подпись третьего участника] (если присутствует)
- Описание процесса вскрытия: [Краткое описание процесса вскрытия почтового отправления, например, как была вскрыта упаковка, кто присутствовал, какие меры безопасности принимались]
- Описание содержимого: [Перечень содержимого, например, документы, товары, деньги, и т.д.]
- Состояние содержимого: [Описание состояния содержимого, например, целостность, упаковка, наличие повреждений]
- Фотографии: [Перечень приложенных фотографий, если имеются]
- Копии документов: [Перечень приложенных копий документов, если имеются]
- Результаты проверки: [Резюме результатов проверки содержимого, например, соответствие содержимого заявленному, обнаруженные повреждения или несоответствия]
- Рекомендации или действия: [Рекомендации по дальнейшим действиям, например, возврат отправления, передача в правоохранительные органы и т.д.]
- Подпись первого участника: [ФИО, должность, подпись]
- Подпись второго участника: [ФИО, должность, подпись]
- Подпись третьего участника: [ФИО, должность, подпись] (если присутствует)
- Все участники вскрытия должны быть должностными лицами или уполномоченными лицами, если это предписано регламентом.
- Акт вскрытия должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается адресату или отправителю, если это необходимо.