Как написать акт вскрытия конверта образец
Акт вскрытия конверта
г. [Название города]
"[Дата]" [месяца] [год]
Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии по вскрытию конвертов, назначенной распоряжением [наименование организации] от "[дата]" №[номер распоряжения], составили настоящий акт о вскрытии конверта с [название документа, например, "заявкой на участие в конкурсе", "предложением по тендеру" и т.д.].
1. Состав комиссии:
- [ФИО, должность] – председатель комиссии
- [ФИО, должность] – член комиссии
- [ФИО, должность] – член комиссии
- Отправитель: [Наименование или ФИО отправителя]
- Адрес отправителя: [Адрес отправителя]
- Дата отправления: [Дата на штемпеле или другая информация]
- Дата получения: [Дата получения конверта в организации]
- Описание конверта: [Размер, вид конверта (обычный, курьерский и т.п.), наличие повреждений и т.д.]
- Дата вскрытия: "[дата]" [месяца] [год]
- Время вскрытия: [часы, минуты]
- Место вскрытия: [адрес или помещение, где проводилось вскрытие]
- Документы, находящиеся в конверте:
- [Наименование документа, количество страниц, особые приметы]
- [Наименование документа, количество страниц, особые приметы]
- [и т.д.]
- Примечания: [Описание состояния документов, наличие подписей, печатей, наличие или отсутствие повреждений и т.д.]
Комиссия установила, что конверт [соответствует/не соответствует] условиям вскрытия. [Укажите, что с ним будет дальше происходить: передача для дальнейшего рассмотрения, отклонение по причине несоответствия, и т.д.]
Подписи членов комиссии:
- [ФИО, должность] _____________________________
- [ФИО, должность] _____________________________
- [ФИО, должность] _____________________________
- [Дополнительная информация, если необходимо]
[Подпись ответственного лица]
[ФИО, должность]
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации. Важно включить все необходимые детали и убедиться, что информация правильно отражает процесс вскрытия конверта.