Как составить акт возмещения расходов образец
АКТ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ
г. [Город]
"_" __________ 20 г.
Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны:
[Наименование организации или ФИО физического лица], в лице [должность представителя, ФИО], действующего на основании [Устава, доверенности и т.д.], и с другой стороны:
[ФИО физического лица или наименование другой организации], в лице [должность, ФИО], действующего на основании [доверенности и т.д.], составили настоящий акт о следующем:
- Проверка и подтверждение расходов
В период с "" _________ 20 г. по "" _________ 20 г. [ФИО, должность] понес расходы на выполнение [наименование работ или услуг, для чего были затрачены средства], а именно:
- [Наименование расхода 1] — [Сумма, дата и краткое описание, например, "Проезд в командировку"].
- [Наименование расхода 2] — [Сумма, дата и краткое описание, например, "Оплата гостиницы"].
- [Наименование расхода 3] — [Сумма, дата и краткое описание, например, "Питание во время командировки"].
- Документы, подтверждающие расходы
К настоящему акту прилагаются следующие документы, подтверждающие понесенные расходы:
- Квитанции, счета-фактуры, договоры и другие документы (перечислите конкретно, какие именно документы приложены).
- Возмещение расходов
Настоящим актом подтверждается, что [Наименование организации или ФИО] возмещает [ФИО] указанные расходы в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.
Сумма возмещения подлежит выплате до "" _________ 20 г. на расчетный счет [наименование банка, реквизиты] или наличными в кассу.
- Подписи сторон
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, оба имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у [ФИО или наименование], второй — у [ФИО или наименование].
[ФИО]
[Должность]
[Подпись лица, принимающего расходы]
[ФИО]
[Должность]
М.П. (если применимо)
Примечания:
- Убедитесь, что все расходы имеют соответствующие документы (квитанции, счета-фактуры и т.д.).
- Акт может быть изменен в зависимости от специфики вашей ситуации или требований вашей организации.
- Для более точного оформления и проверки соблюдения всех необходимых юридических аспектов можно обратиться к юристу.
